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Gestionnaire carrière et paie (H/F)

Direction des ressources humaines

Rattachement fonctionnel : Service carrière et paie lycées et CREPS

Localisation Lille
Filière Administrative
Catégorie B
Fin de publication 18/02/2024
Réf. 240116-34414

Contexte du poste

La direction des ressources humaines est composée d’une entité transversale et de 3 départements dont le département gestion du personnel organisé autour de 5 services (carrière-paye lycées et CREPS, services et ports, maladie/accident, retraite, expertise statutaire et gestion administrative des élus).
Le département gestion du personnel assure la gestion de la rémunération et de la carrière des agents permanents et
non permanents (de leur recrutement à leur fin de fonction), de la maladie et des accidents, de la retraite ainsi que des allocations pour perte d’emploi. Il gère la politique statutaire dans l’ensemble de ces aspects (conseil, analyse, veille), notamment dans la gestion des instances (commissions administratives paritaires, conseil de discipline). Il travaille en relation étroite avec les autres départements de la direction et collabore avec la direction des affaires juridiques. Ce département assure, en outre, la gestion des indemnités des élus, en articulation étroite avec le secrétariat général, et des représentants du CESER.

 

Au sein du service carrière-paye lycées et creps, le gestionnaire assure la gestion de la carrière et de la rémunération des agents techniques affectés dans les lycées.

Finalité du métier

Assurer la mise en œuvre des activités de gestion RH liées à la politique et au développement des ressources humaines.

Activités du métier

Contribuer à la définition des besoins et à l’organisation des activités de la politique RH liée à son domaine d’intervention ,
Mettre en œuvre, réaliser et suivre l'ensemble des actes de gestion et d’analyse en lien avec sa thématique ,
Assurer un premier niveau d’expertise des dossiers liés à son portefeuille ,
Participer aux projets RH pilotés au sein de la Direction ,
Exploiter le système d'information RH afin de fournir des données fiables ,
Anticiper les besoins du domaine d’activité et proposer de nouvelles méthodes de travail ,
Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH en lien avec sa thématique ,
Rendre compte de l’activité et signaler les dysfonctionnements ,
Informer, orienter et conseiller à partir de l'analyse des situations individuelles/collectives, sur sa thématiques d’intervention ,

Activités spécifiques

Gérer la carrière et la paie des agents techniques des lycées ;

Accueillir et informer les agents (accueil physique et téléphonique) sur les questions liées à leur carrière et rémunération ;

Coordonner l’intervention des différents partenaires internes (SAF, SIRH, recrutement, …) ;

Assurer l’application de la règlementation relative à la carrière et paie ;

Contribuer à la préparation des promotions ;

Mettre à jour les données des agents sur ASTRE RH ;

Archiver les pièces de paie et les dossiers individuels, selon les règles en vigueur ;

 

Utiliser les outils informatiques mis à disposition : ASTRE, ELISE, messageries, EXCEL, Word, GECCO...

Profil

-      Capacité à travailler en équipe ;

-       Connaissances statutaires et comptables 
-      Sens du contact et qualités relationnelles confirmées ;
-      Confidentialité, Réserve ;
-      Méthodique ;
-      Qualités organisationnelles ;
-      Rigueur.

Conditions de travail

Contraintes liées au calendrier paie ;

Contact avec un public difficile ;

Déplacements ponctuels sur le site de Lille/Amiens en fonction des nécessités de service : réunion de service, groupe de travail, séminaire ;
Réunions en visioconférence pour faciliter les échanges au sein du service.

 

Avantages proposés par la collectivité :

-          5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents

-          Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants – droits,

-          Aide complémentaire RQTH

-          L’allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l’indice majoré est inférieur à 486

-          Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domiciletravail pour le transport en commun

-          Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur

-          Le chèque cadeau de la Région de fin d’année pour les enfants de 11 à 16 ans d’une valeur de 30 € pour tous les parents (agents séparés/divorcés dans la collectivité cela n’ouvre le droit qu’à un seul chèque cadeau)

Les structures associatives : le CNAS : propose une offre complète de services et de billetterie ; les structures associatives locales offrant des actions centrées sur la convivialité.

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