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Assister la manager, l’équipe, le chargé de mission dans les domaines administratif, organisationnel et logistique du secteur d’activité.
Réaliser l'ensemble des actes de gestion en lien avec sa thématique (collecte, contrôle, rédaction, saisie, diffusion, mise en forme…) ;
Participer à la mise en oeuvre et au suivi des dossiers ;
Prendre en charge l’organisation logistique de manifestations (réunion, événement…) ;
Assurer un premier niveau d’analyse des dossiers liés à son portefeuille ;
Préparer les éléments en vue de la prise de décision, de réunions ou d’instances ;
Apporter un 1er niveau d’information dans sa thématique d’intervention ;
Assurer la circulation de l’information aux différents partenaires ;
Contribuer à la gestion des données (alimentation des tableaux de bord ou logiciel, sécurisation et fiabilisation des données) ;
Participer à la rédaction des bilans et rendre compte de l’activité ;
Identifier et signaler les dysfonctionnements ;
Contribuer à la définition des besoins et à l'organisation de l'activité liée à son domaine d'intervention ;
Contribuer à l’évolution des méthodes de travail et proposer des améliorations des procédures existantes ;
Participer à l’archivage des dossiers ;
gestion des parapheurs
gestion des appels téléphoniques
gestion de la boite mail du service
Bac pro, Bac+2
Aisance orale ; Aisance rédactionnelle ; Autonomie, organisation ; Capacité à travailler en équipe ; Confidentialité et discrétion professionnelle ; Dynamisme et réactivité ; Sens de la communication ; Sens de la diplomatie ; Sens du contact ; Rigueur ; Esprit d'équipe ; Ponctualité ; Sens de l'organisation ; Capacité à respecter les procédures
