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Apprenti - Assistant administratif et/ou financier (H/F)

Pôle Ressources

Rattachement fonctionnel : Service coordination de pôle

Lieu de missions Lille
Fin de publication 14/06/2024
Réf. 240513-APP-S025

Objectifs du poste

Assister la manager, l’équipe, le chargé de mission dans les domaines administratif, organisationnel et logistique du secteur d’activité.

Missions confiées à l’apprenti - e

Réaliser l'ensemble des actes de gestion en lien avec sa thématique (collecte, contrôle, rédaction, saisie, diffusion, mise en forme…) ;
Participer à la mise en oeuvre et au suivi des dossiers ;
Prendre en charge l’organisation logistique de manifestations (réunion, événement…) ;
Assurer un premier niveau d’analyse des dossiers liés à son portefeuille ;
Préparer les éléments en vue de la prise de décision, de réunions ou d’instances ;
Apporter un 1er niveau d’information dans sa thématique d’intervention ;
Assurer la circulation de l’information aux différents partenaires ;
Contribuer à la gestion des données (alimentation des tableaux de bord ou logiciel, sécurisation et fiabilisation des données) ;
Participer à la rédaction des bilans et rendre compte de l’activité ;
Identifier et signaler les dysfonctionnements ;
Contribuer à la définition des besoins et à l'organisation de l'activité liée à son domaine d'intervention ;
Contribuer à l’évolution des méthodes de travail et proposer des améliorations des procédures existantes ;
Participer à l’archivage des dossiers ;

gestion des parapheurs 

gestion des appels téléphoniques 

gestion de la boite mail du service 

Maître d'apprentissage

Rokia POURCHEZ - Responsable de service

Prérequis (formation, expérience, aptitudes personnelles)

BAC - (Niveau 4 ) ; BAC+2 BTS/DEUG/DEUST/DUT - (Niveau 5) -

Bac pro, Bac+2

Aisance orale ; Aisance rédactionnelle ; Autonomie, organisation ; Capacité à travailler en équipe ; Confidentialité et discrétion professionnelle ; Dynamisme et réactivité ; Sens de la communication ; Sens de la diplomatie ; Sens du contact ; Rigueur ; Esprit d'équipe ; Ponctualité ; Sens de l'organisation ; Capacité à respecter les procédures

Conditions particulières

Déplacement : Oui ( territoire régional)
Début de l'apprentissage : 01/09/2024
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