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Apprenti - Chargé de mission (H/F)

Pôle Éducation et avenir des jeunes

Rattachement fonctionnel : Secteur attractivité des métiers et visibilité des formations

Lieu de missions Lille
Fin de publication 09/08/2024
Réf. 240709-APP-S051

Objectifs du poste

En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.

Au sein de la Mission proch orientation, l'apprenti aura la charge de développer la communication, l 'organisation, la mise en œuvre de l information sur les métiers lors des évènements portés par la mission (Worldskills, concours organisés par la Région), optimisant notamment la visibilité auprès du grand public.

 

Missions confiées à l’apprenti - e

Contribuer à la définition des politiques (être force de proposition) et décliner en mission (programme, dispositif, étude…) les décisions issues du stratégique, des politiques régionales, des délibérations et objectiver les enjeux .
Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d’activité,…) et assurer une veille liée à son domaine d’expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d’actions nouvelles ou des préconisations .
Définir les plans d’action et les mettre en œuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet ;
Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d’intervention en mobilisant les expertises, l’ingénierie et les ressources (humaines, financières…) ;
Elaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en œuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles :
S’assurer de la gestion et des conditions de mise en œuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques) ;
Assurer l’évaluation continue de son activité par la mise en place d’indicateurs, d’axes d’analyses et de tableaux de bord ;
Contrôler l’adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant ;
Assurer le reporting de son activité auprès du responsable ; 
Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d’expertise ; Travailler en mode projet
Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes ;
Etre un relais d’information permanent sur sa thématique en interne et en externe ;
Représenter l’Institution ;
Assurer une veille sur sa thématique ; Élaborer et mettre en place des outils de communication. 

Veiller à la mobilisation, à la coordination et au déplacement des publics scolaires sur les sites de compétition (en lien avec les sites)

Mettre en place des indicateurs de suivi de fréquentation des sites et des espaces partenaires.

Il participera à la mise en œuvre d'espaces info-métiers sur les sites à concours, en lien avec les partenaires engagés dans l'évènement, voire la mise en oeuvre d'espaces infos métiers ainsi que la mise en place des ateliers "pratiques".

Maître d'apprentissage

SYLVIE DELMOTTE - Responsable de projet Worldskills

Prérequis (formation, expérience, aptitudes personnelles)

BAC+3 LICENCE/BUT - (Niveau 6) -

BTS  2è année, Licence pro des métiers de la communication et de l’évènementiel - Master évènementiel et communication ou équivalent

Aisance orale ; Autonomie, organisation ; Capacité à travailler en équipe ; Capacité d’analyse et de synthèse ; Dynamisme et réactivité ; Etre force de proposition ; Sens de la communication ; Sens de la diplomatie ; Sens du contact ; Rigueur ; Connaissances techniques ; Ponctualité ; Sens de l'organisation ; Capacité à respecter les procédures

Conditions particulières

Déplacement : Oui ( territoire régional)
Début de l'apprentissage : 01/09/2024
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