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Au sein du Pôle Stratégies Régionales, l’Agence Hauts-de-France 2040 concourt à l’accompagnement des grandes transitions pour transformer les Hauts-de-France et répondre aux grands enjeux que sont les défis énergétiques, écologiques, économiques et sociétaux.
Elle a pour mission de :
- penser le long terme, et organiser la réflexion prospective sur les transitions à l’horizon 2040,
- coordonner l’action régionale en matière d’aménagement durable du territoire, au travers de la mise en œuvre du SRADDET (schéma régional d’aménagement, de développement durable et d’égalité des territoires),
- adapter l’action régionale aux contextes territoriaux des Hauts-de-France,
- accompagner la mise en œuvre locale des stratégies régionales et mesurer les impacts territoriaux
(CPER, contrats territoriaux spécifiques…),
- expérimenter de nouveaux modèles d’action publique.
L’Agence est constituée de 5 services, elle assure des missions interne et externe d’aide à la décision, pilote la data géographique qui garantit la souveraineté de la prise de décision politique.
Au sein de l’Agence, le Service Observation et Prospective anime une stratégie régionale de la connaissance autour de 3 axes :
- La production d'une connaissance partagée par la réalisation d'études en régie, la mobilisation d'acteurs dans le cadre du collège de prospective et l'animation de partenariats avec les acteurs publics, la recherche et les observatoires régionaux,
- La valorisation et la diffusion des travaux de l'Agence auprès de l'ensemble des acteurs (services régionaux, acteurs publics, habitants...) par la réalisation de notes de synthèses, supports multimédias ou l’organisation de webinaires,
- L'appui aux acteurs publics par l'accompagnement des services régionaux et des territoires dans l'identification des enjeux liés aux politiques portées et la participation à l'élaboration et au suivi des stratégies.
La présente fiche de poste concerne le poste de responsable de projet de l’observatoire transfrontalier franco-belge.
Cet observatoire lancé en septembre 2024 s’inscrit dans le cadre d’un programme Interreg France-Wallonie-Vlaanderen). Il associe des partenaires de chacun des trois versants.
L’objectif est d’impliquer les institutions/organisations qui produisent des données statistiques officielles, de contribuer à structuration systématique des observations et analyses (donnant lieu à un réflexe transfrontalier), de les intégrer à un réseau transfrontalier et de renforcer la communication entre elles en vue de permettre la définition et la mise en œuvre de politiques publiques et de coopération transfrontalière.
Le projet s’organise autour de 4 modules transversaux visant à assurer la pérennité et la cohérence de la démarche : coordination, communication, méthodologie de la donnée, capitalisation. Il est complété de modules thématiques assurant la production concrète de connaissance sur l’ensemble du cycle de la donnée : production, diffusion, analyse, notes de synthèses, ateliers prospectifs. Un premier module socio-économique accompagne le lancement du projet. D’autres modules thématiques seront définis au cours du projet.
Contrat de projet 36 mois à pourvoir à compter du 1er janvier 2025
Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d’objectifs, de coûts et de délais.
Contribuer à la sécurisation de l’Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l’interface avec l’instance de coordination des projets de l’administration ,
Assurer l’ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et
capitalisation) en lien avec les parties prenantes ,
Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d’accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre ,
Manager fonctionnellement l’équipe dédiée au(x) projet(s) ,
Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s’appuyant sur les outils collaboratifs ,
Formaliser des documents/outils d’aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d’évaluation, rapport de capitalisation,…) ,
Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives ,
Préparer et animer les instances du/des projet(s) ,
Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais ,
Assurer le pilotage de l’observatoire transfrontalier pour la Région Hauts-de-France :
- Piloter l’équipe projet interne à la Région composée de 4 personnes (2,6 ETP),
- Assurer le lien et la coordination entre les différents partenaires,
- Représenter la Région au sein des différents groupes transversaux,
- Initier et suivre les différents modules thématiques en lien avec les observatoires et experts.
Conduire les travaux d’observation et de prospective sur le périmètre du programme France-Wallonie-Vlanderen,
- Piloter des démarches d’identification d’indicateurs en garantissant leur pertinence et leur comparabilité,
- Concevoir des méthodes et outils adaptés aux problématiques,
- Réaliser des analyses à l’échelle du périmètre du programme,
- Définir différents supports de valorisation des travaux : synthèses, rapports, présentations, vidéos…
- Assurer la mise en place et le suivi de marchés ou de conventions de partenariat.
Assurer la valorisation et le partage de la connaissance produite dans le cadre de l’observatoire :
- Présenter les études et les enjeux dans différents cadres,
- Animer des groupes de réflexion et de travail associant de multiples partenaires.
Apporter des expertises techniques et méthodologiques.
Assurer une veille sur les évolutions tendancielles, les signaux faibles et les démarches innovantes.
Vous faites preuve d’ouverture, d’un esprit innovant et êtes résolument tourné vers les territoires régionaux et belges.
Vous détenez une expérience et une appétence pour le pilotage de projets et le management d’équipe. Vous êtes rigoureux et organisé.
Votre capacité à fédérer autour d’un projet stratégique, votre conviction et votre aptitude à développer des partenariats sont reconnues.
Vous avez des compétences en gestion et en analyse de données.
Vous disposez de capacités rédactionnelles et de synthèse.
La maitrise du néerlandais parlé/écrit est souhaitée.
Complexités relationnelles
Déplacements fréquents
Travail sur écran
Déplacements fréquents à prévoir sur les territoires des Hauts-de-France, du Grand-Est et de Belgique.
