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Stagiaire Gestionnaire Administratif (H/F)

Mission Proch'orientation

Rattachement fonctionnel : Secteur animation territoriale de Proch'orientation

Lieu de missions Amiens ; Lille
Fin de publication 15/04/2025
Réf. 250310-SG-18

Objectifs du poste

Rendre lisibles et efficients les dispositifs et politiques menés auprès des usagers (Apprenants, structures de formation) dès la classe de 5ème jusqu’à la sortie des études supérieures au sein du Pôle éducation et avenir des jeunes, concernant l’information aux métiers et formations.
Au-delà de la visibilité, il est recherché une action évolutive, adaptée aux besoins, aux territoires.,

Missions confiées au / à la stagiaire

Communication écrite et orale : mise en relation des rendez-vous entre les ambassadeurs et les établissements (phoning, mailing), accompagnement des référentes dans leur communication digitale en établissant un plan de communication.
Bureautique : suivi des rendez-vous (mise à jour des tableaux de bord, agenda)
Organisation : soutien logistique des rendez-vous (mise en place des stands et réponses de premier niveau aux usagers)
Relationnelle : communiquer avec les différentes parties prenantes (établissements scolaires, ambassadeurs métiers, élèves et partenaires)

Accompagnement des référentes territoriales (en présentiel ou distanciel) lors des rendez-vous en classe ou en salon
Mise en place et suivi des rendez-vous et des relances entre les ambassadeurs et les établissements scolaires (phoning, mailing, tableaux de bord)
Soutien au manager pour les indicateurs 

 

Tutorat

GAELLE LIZERE - Responsable de secteur

Prérequis (formation, expérience, aptitudes personnelles)

-

BTS NRDC (Négociation et digitalisation de la Relation Client)  ou licence marketing digital

Aisance rédactionnelle ; Autonomie, organisation ; Capacité d’analyse et de synthèse ; Sens de la communication ; Esprit d'équipe ; Sens de l'organisation

Conditions particulières

Durée du stage : 4 mois
Gratification : 4,35 € brut par heure de stage (15% du plafond horaire Sécurité Sociale)
Déplacement : Oui ( territoire régional)
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