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La Direction Europe a pour missions principales : - la mise en œuvre et la coordination des Fonds Européens Structurels et d'Investissements (FESI) 2021-2027, - la poursuite de la coopération européenne transfrontalière au travers les programmes Interreg, les deux Groupements Européens de Coopération Territoriale (GECT) et l'Initiative urbaine, - l'animation et l'aide aux porteurs de projets sur l'ensemble des programmes européens. Ces missions de la direction Europe s'inscrivent ainsi dans un cadre pluriannuel européen. Une enveloppe FEDER-FSE+FTJ de 1,4 Mds d'euros est à mobiliser sur la période 2021-2027. Parallèlement, la volonté de l'exécutif est d'assurer une animation européenne et un accompagnement des porteurs de projet profitant d'une ingénierie disponible sur La Direction Europe a pour missions principales : - la mise en œuvre et la coordination des Fonds Européens Structurels et d'Investissements (FESI) 2021-2027, - la poursuite de la coopération européenne transfrontalière au travers les programmes Interreg, les deux Groupements Européens de Coopération Territoriale (GECT) et l'Initiative urbaine, - l'animation et l'aide aux porteurs de projets sur l'ensemble des programmes européens. Ces missions de la direction Europe s'inscrivent ainsi dans un cadre pluriannuel européen. Une enveloppe FEDER-FSE+FTJ de 1,4 Mds d'euros est à mobiliser sur la période 2021-2027. Parallèlement, la volonté de l'exécutif est d'assurer une animation européenne et un accompagnement des porteurs de projet profitant d'une ingénierie disponible sur l'ensemble du territoire. Cette dynamique tient compte de la spécificité et des outils et relais existants sur chaque territoire.
En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.
Contribuer à la définition des politiques (être force de proposition) et décliner en mission (programme, dispositif, étude…) les décisions issues du stratégique, des politiques régionales, des délibérations et objectiver les enjeux .
Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d’activité,…) et assurer une veille liée à son domaine d’expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d’actions nouvelles ou des préconisations .
Définir les plans d’action et les mettre en œuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet ,
Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d’intervention en mobilisant les expertises, l’ingénierie et les ressources (humaines, financières…) ,
Elaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en œuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles :
S’assurer de la gestion et des conditions de mise en œuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques) ,
Assurer l’évaluation continue de son activité par la mise en place d’indicateurs, d’axes d’analyses et de tableaux de bord ,
Contrôler l’adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant ,
Assurer le reporting de son activité auprès du responsable ,
Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d’expertise ,
Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes ,
Etre un relais d’information permanent sur sa thématique en interne et en externe ,
Représenter l’Institution ,
Assurer une veille sur sa thématique ,
Assurer le contrôle « ciblé sur risque » (CCR) des dossiers financés dans le cadre des fonds européens (FEDER, FSE +, FTJ, FEAMPA).
Dans ce cadre :
1 - Proposer un plan d'action conformément à la procédure définie dans Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle
2 - Etablir la liste des dossiers à contrôler
3 - Informer les directions opérationnelles des dossiers sélectionnés pour le contrôle
4 - Collecter et analyser les documents transmis par les directions opérationnelles
5 - Etablir un rapport CCR provisoire et le transmettre aux directions opérationnelles en vue d'un dialogue contradictoire
6 – Analyser les éléments fournis durant la phase contradictoire
7 – Etablir le rapport CCR définitif assorti des constats, recommandations et axes d’amélioration identifiés
8 - Retracer les corrections financières éventuelles en lien avec le CCR dans le système d'information dédié
9 – Etablir un rapport de synthèse des contrôles opérés (annuel)
10 - Assurer le suivi des irrégularités
Compétences techniques :
Capacité à construire et à suivre des tableaux de bord de pilotage, de suivi….
Très bonne connaissance des problématiques liées aux fonds structurels
Connaissance des règles de base en matière administrative, financière et comptable
Maîtrise des techniques d’analyse et de conduite du diagnostic
Capacité rédactionnelle
Compétences management/projet :
Force de proposition
Capacité d’initiative
Capacité de coordination
Capacité de synthèse
Compétences relationnelles :
Capacité à travailler en équipe
Compétences organisationnelles :
Autonomie
Qualités organisationnelles
Réactivité face aux interventions imprévues et urgentes
Compétences analytiques :
Capacité de restitution de l’information
Capacité de contrôle
Esprit d’analyse
