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La Direction des Finances conseille les élus et la direction générale quant aux décisions financières à prendre. Elle est également un appui pour les directions opérationnelles lors de l’élaboration de leur budget, mais également tout au long de son exécution. Elle gère l’ensemble des aspects financiers de la Région Hauts de France, sécurise son budget par l’élaboration de prospective dans le but de garantir sa situation financière. Elle aide les directions opérationnelles à respecter les engagements financiers pris par l’exécutif.
La Direction des finances est composée de 4 services dont le service pilotage des recettes et optimisation des financements qui assure le suivi des recettes institutionnelles, sectorielles et est expert en matière de fiscalité. Il a pour mission de suivre le processus d’élaboration des lois de finances et autres normes ayant un impact sur les recettes de la collectivité. Il assure notamment les prospectives en matière de recettes et contribue par son expertise technique et opérationnelle à la diffusion de la culture recettes dans la collectivité et les projets.
Il sensibilise et accompagne les directions sur le besoin d’optimiser et sécuriser les recettes à percevoir en déployant une expertise pointue (règles budgétaires et fiscales sur les recettes, connaissance des PJ et bases liquidatives, veille sur les dispositifs nationaux perceptibles, etc). Il vient en appui du contrôle interne comptable de l’exécution des recettes régionales et opérationnelles et fonctionnelles effectuées par les directions ainsi que la liquidation des recettes institutionnelles.
Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d’objectifs, de coûts et de délais.
Contribuer à la sécurisation de l’Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l’interface avec l’instance de coordination des projets de l’administration ,
Assurer l’ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et
capitalisation) en lien avec les parties prenantes ,
Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d’accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre ,
Manager fonctionnellement l’équipe dédiée au(x) projet(s) ,
Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s’appuyant sur les outils collaboratifs ,
Formaliser des documents/outils d’aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d’évaluation, rapport de capitalisation,…) ,
Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives ,
Préparer et animer les instances du/des projet(s) ,
Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais ,
Sur le pilotage et le suivi budgétaire des recettes sectorielles :
- Participer au suivi et contrôle interne comptable et financier du traitement des créances émanant des directions opérationnelles (suivi des rythmes et modalités d de versement des recettes dans Astre GF, exhaustivité des bases liquidatives et fiabilité des imputations en fonction de la typologie des créances et des débiteurs).
- Participer à la saisie des éléments de reporting dans les différents outils de suivi et de pilotage (collecter et mettre à jour les données financières, mesure des écarts et des taux d’exécution, participer à la réalisation des rapports budgétaires…).
- Suivi budgétaire des contractualisations majeures suscitant des incidences significatives sur le volet recettes (Plan formation et apprentissage, développement portuaire, convention SNCF, Plan régional d’investissement dans les compétences (PACTE), Fonds verts etc…)
Sur l’accompagnement des directions dans l’optimisation des recettes des projets régionaux :
- Assurer l’ingénierie financière recettes des projets significatifs pour la collectivité (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et capitalisation) en lien avec les parties prenantes.
- Conseiller et apporter son expertise aux directions (recherche de financements (hors fonds européens), contrôle des actes juridiques et des délibérations) et favoriser l'aide à la décision dans une logique de culture recettes et d’optimisation des montages.
- Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives.
- Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais.
Bonne connaissance des Finances Publiques, notamment des règles budgétaires et comptables des collectivités locales
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à travailler en équipe
Rigueur
Réactivité face aux interventions imprévues et/ou urgentes
Autonomie
Capacité d'initiative
Capacité d'écoute
Capacité de coordination
Capacité rédactionnelle
Diplomatie
Disponibilité
Force de proposition
Ouverture d'esprit
Qualités organisationnelles
Amplitude horaire élargie en période de préparation budgétaire.
Exposition aux risques :
Complexités relationnelles
Déplacements fréquents
Travail sur écran