Chargé de mission (H/F)

Contexte du poste

La Direction Europe a pour missions principales :
- la mise en œuvre et la coordination des Fonds européens structurels 2014-2020 et 2021-2027,
- la poursuite de la coopération européenne transfrontalière à travers les programmes Interreg, les deux groupements européens de coopération territoriale (GECT) et l’initiative européenne urbaine,
- l’animation et l’aide aux porteurs de projets sur l’ensemble des programmes européens.

Le service FEDER incarne les missions de pilotage du FEDER au sein du programme régional Hauts-de-France FEDER/FSE+/FTJ 2021-2027 et des programmes régionaux des ex régions Nord-Pas-de-Calais et Picardie. Il prépare et met à jour le descriptif du système de gestion et de contrôle, les outils de mise en œuvre des fonds, il est référent en matière de règles de gestion du FEDER. Il élabore des tableaux de bord pour le suivi des fonds.
Il est composé de chargés de mission portant des missions thématiques (suivi d’une thématique FEDER) en lien avec les services instructeurs et des missions transversales qui peuvent être effectuées en binôme. Il suit également le FEAMPA et met en place et prépare la comitologie et les différentes instances des programmes pour tous les fonds. Il accompagne les services instructeurs FEDER, apporte un appui aux porteurs de projet, assure un suivi financier et assure l’administration régionale du système d’information national Synergie.

Ce service a ainsi pour mission :
- de piloter les axes FEDER et REACT EU des programmes régionaux des ex régions Nord-Pas-de-Calais et Picardie,
- de piloter et d’animer les objectifs stratégiques FEDER du programme régional Hauts-de-France 2021-2027,
- de suivre la mise en œuvre du Fonds de transition juste et du FEAMP(A),
- de conseiller et d’appuyer les directions en charge de l’’instruction des dossiers FEDER en lien avec les directions fonctionnelles,
- de préparer le descriptif du système de gestion et de contrôle et les outils gestion des programmes (DOMO, guide des procédures…)
- d’assurer une coordination générale du FEDER et son suivi stratégique des programmes, y compris du dégagement d’office, du cadre de performance, du suivi financier, du suivi des indicateurs et de la piste d’audit,
- de piloter avec les services concernés la rédaction des appels à projets et assurer la coordination des ITI,
- de piloter les instances décisionnelles des programmes,
- de préparer la clôture des programmes opérationnels 2014-2020,
- d’assurer l’administration régionale du système d’information national Synergie et du portail @Synergie.

Un des enjeux pour la prochaine période de programmation 2021-2027 est également de sensibiliser, d’informer et d’aider les acteurs de la région Hauts-de-France et les services en charge des fonds européens à programmer et certifier des projets pour mobiliser ces nouvelles opportunités européennes. Elle joue aussi un rôle de conseil et met à disposition son expertise auprès des services instructeurs.

Ce service est bi-site.

Finalité du métier

En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.

Activités du métier

Contribuer à la définition des politiques (être force de proposition) et décliner en mission (programme, dispositif, étude…) les décisions issues du stratégique, des politiques régionales, des délibérations et objectiver les enjeux .
Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d’activité,…) et assurer une veille liée à son domaine d’expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d’actions nouvelles ou des préconisations .
Définir les plans d’action et les mettre en œuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet ,
Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d’intervention en mobilisant les expertises, l’ingénierie et les ressources (humaines, financières…) ,
Elaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en œuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles :
S’assurer de la gestion et des conditions de mise en œuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques) ,
Assurer l’évaluation continue de son activité par la mise en place d’indicateurs, d’axes d’analyses et de tableaux de bord ,
Contrôler l’adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant ,
Assurer le reporting de son activité auprès du responsable ,
Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d’expertise ,
Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes ,
Etre un relais d’information permanent sur sa thématique en interne et en externe ,
Représenter l’Institution ,
Assurer une veille sur sa thématique ,

Activités spécifiques

En transversalité avec les directions opérationnelles en charge de l’instruction des projets européens :

Accompagner les services instructeurs tout au long de la vie des projets et être leur référent pour certaines thématiques :

Préparer les instances et participer à l’organisation des comités de programmation et de suivi des projets et programmes européens
Accompagner les services via une expertise règlementaire, la maitrise du système de gestion, le travail d’interprétation des règles de gestion, l’application des OCS
Mobiliser dans ce cadre les outils, des formations et ressources de la direction Europe
Les appuyer dans la préparation des appels à projets
Les accompagner lors de contrôles et audits

Garantir la bonne mise en œuvre du programme dans le domaine d’expertise du poste :

Réaliser un suivi financier des thématiques dont il est référent et produire des analyses
Réaliser un suivi thématique du domaine et des dossiers dont il est référent, produire des analyses, contribuer aux évaluations
Contribuer à la clôture des programmes
Produire des alertes en cas de risques

Instruire et certifier des dossiers en maitrise d’ouvrage régionale

Dans le cadre de ces missions, il sera nécessaire de mobiliser les outils informatiques : Synergie, Arachné, SFC…

A travers des dossiers transversaux portant sur l’ensemble du programme :

Participer à la préparation et à la mise à jour du descriptif du système de gestion et de contrôle
Produire des analyses concernant des points de réglementation et de gestion du programme
Animer des ateliers sur ces thèmes
Développer des outils, documents, démarches

Capitaliser et partager les retours d’expériences en vue d’instaurer un processus d’amélioration continue :

Identifier les bonnes pratiques et les promouvoir en interne et auprès des services
Remonter les difficultés rencontrées à des fins d’amélioration de procédures ;
Diffuser des conseils via des supports appropriés (réunions d’information, ateliers…)

Représenter le service aux différentes réunions nationales et européennes (réunions techniques, groupes de travail dédiés) et instances de programmation et de suivi

Informer sur les nouvelles opportunités de financements européens au titre du Programme Régional 2021-2027 FEDER-FSE+ et du FEAMPA auprès des porteurs de projet en lien avec les directions concernées et les porteurs de projets au niveau régional :

Mise en œuvre d’une démarche pro active de sensibilisation et d’information sur les programmes européens en externe auprès des porteurs de projets locaux, des partenaires, en interne auprès des directions de la Région (ex : séminaires, webinaire, workshop…)
Veille sur les projets et initiatives en région susceptibles de bénéficier de ces programmes européens
Être une personne ressource pour la collectivité et pour les porteurs de projets sur les programmes traités

Favoriser l’émergence de projets européens et leur bonne mise en œuvre (notamment remontées de dépenses)

Organisation d’ateliers d’écriture
Appui à l’émergence et au développement de projets et à leur mise en œuvre (orientation, conseil, accompagnement à l’écriture, relecture de dossiers)
Réalisation d’événements d’information, de supports d’information afin de faciliter l’accès et la mise en œuvre à ce programme aux porteurs de projet
Accompagnement des porteurs de projets dans leur dépôt de projets européens via une mobilisation des outils et ressources de la direction Europe

Profil

Diplômes : Formation supérieure ( Bac +3 à +5 et plus)
Langues étrangères : Maîtrise de l’anglais appréciée
Expériences : expérience souhaitée 2 ans

Compétences techniques :
Bonne connaissance de la cohérence et du fonctionnement des programmes européens
Connaissance des règles de base en matière administrative, financière et comptable
Maîtrise des techniques d’analyse et de conduite du diagnostic
Capacité à construire et à suivre des tableaux de bord de pilotage, de suivi….
Capacité rédactionnelle

Compétences management/projet :
Force de proposition
Capacité d’initiative
Capacité d'adaptation et de réactivité
Ouverture d’esprit et ayant le sens des relations humaines
Capacité de coordination
Capacité de synthèse

Compétences relationnelles :
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler en transversalité

Compétences organisationnelles :
Autonomie
Qualités organisationnelles
Réactivité face aux interventions imprévues et urgentes

Compétences analytiques :
Capacité de restitution de l’information
Capacité de contrôle
Esprit d’analyse