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L'équipe de Direction générale pilotée par une directrice générale des services (DGS) est assistée notamment de trois conseillers techniques. La DGS assure l'animation générale des services et la mise en œuvre des politiques décidées par l'exécutif régional. Le Secrétariat Général est rattaché directement à la Direction Générale des Services. Deux directions sont par ailleurs rattachées hiérarchiquement à la DGS, bien que rattachées fonctionnellement au Cabinet du Président :
- La Direction de la Communication et des Relations Publiques
- La Direction des Relations Institutionnelles
Ainsi, le conseiller technique assistera la DGS, l'aidera à organiser l'avancement des projets et leur bon cheminement en participant au reporting auprès de l'équipe politique.
Contribuer à la définition des objectifs stratégiques en apportant un appui au responsable, en lien avec son domaine d'expertise.
Aider le responsable à la mise en œuvre de la politique liée à sa direction/délégation (préparer et suivre les instances décisionnelles,…) ,
Conseiller et apporter une expertise sur la thématique d’intervention et sa déclinaison au sein de l’institution ,
Anticiper les contraintes et élaborer des scénarii prospectifs ,
Suivre la mise en œuvre des programmes, des dossiers et faciliter leurs aboutissements ,
Apporter, rédiger des éléments d’aide à la décision ,
Développer, suivre et animer des réseaux liés au domaine, assurer un rôle d’interface ,
Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations ,
Aider et faciliter la communication (rédiger des interventions, suivre et traiter les courriers sensibles, …) ,
Assurer une veille sur la thématique, analyser le contexte et déterminer des pistes d’amélioration des procédures ,
Impulser une dynamique de réflexion et d’innovation ,
Représenter la direction, l'institution le cas échéant ,
En complément des activités présentées ci-dessus, le conseiller technique, dans son rôle d'expert, d'interface et de coordination, s'attachera notamment à :
LA PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT DES POLITIQUES :
Contribuer à la définition des politiques, aux orientations stratégiques et objectiver les enjeux
Aider à la mise en œuvre des politiques régionales, participer à la consolidation des travaux de restitution attendus vis-à-vis de l'exécutif
Conseiller et apporter une expertise sur des thématiques
Apporter une dynamique de réflexion et d'innovation
Assurer l'analyse de suivis mis en place au niveau DG (ex : TB relance, TB DG,...)
Assurer une veille dans le but de concevoir et formaliser des propositions d'actions nouvelles ou des préconisations et d'alerter le cas échéant
AU CIRCUIT DELIBERATIF :
Préparer et suivre les instances décisionnelles
Coordonner la validation DGS et le comité d'arbitrage
Approfondir les questions sensibles Respecter les échéances
AU PARTAGE DE LA COMMUNICATION :
Suivre, animer les réseaux
Assurer un rôle d'interface
Faciliter la transmission des informations
Rédiger des interventions, suivre et traiter les courriers sensibles
Représenter la direction, le cas échéant
AU PILOTAGE :
Suivi des projets
Impulser / participer aux projets régionaux (PAR), aux projets transversaux
Proposer / impulser des pistes d'amélioration, de simplification des procédures
Participer à la modernisation des services
Aider à la décision et mobiliser l'expertise en mode transversal
Contribuer à la sécurisation de l'institution
Etre force de proposition sur l'optimisation des ressources
A LA COORDINATION :
Donner du sens et favoriser la circulation de l'information
Préparation à l'organisation de séminaires
Préparation et suivi des rencontres institutionnelles (SGAR, autres collectivités, Préfet, ARF,...)
Préparation et suivi des EDG, des rencontres DGA - DGS,
Préparation et suivi des COPIL (FESI,...)
Prendre connaissance des courriers et notes transmises au DGS et proposer des corrections le cas échéant
Participation à l'agenda, à la boîte mail, classement et compte-rendu
Diplôme : Bac +4/+5
Capacité à travailler en partenariat avec les acteurs concernés, en transversalité avec les directions de la Région
Expérience en gestion de projets
Maîtrise des principales règles de la fonction publique
Force de proposition
Aptitude à l’analyse, au diagnostic, à la prospective
Esprit de synthèse
Rigueur et méthode
Discernement, pragmatisme
Curiosité, ouverture
Disponibilité et mobilité géographique
Poste à forte dominante relationnelle
Contraintes horaires : amplitude horaire
Contraintes de mobilité : déplacements sur le territoire régional
Exposition aux risques : complexités relationnelles, travail sur écran