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Le Service de Coordination de Pôle Mutualisé exerce les fonctions de SCP pour les Pôles Ressources et supports techniques, Stratégie régionale et Compétences et Accompagnement Interne.
Rattaché hiérarchiquement au pôle Ressources et supports techniques, il dispose également d’un rattachement fonctionnel aux Pôles Stratégie régionale et Compétences et accompagnement Interne.
Le service est composé de deux cellules :
La Cellule Préparation des instances et pilotage budgétaire assure les missions classiques de coordination ayant pour objectifs de :
• Piloter le budget des pôles ;
• Exercer un contrôle de validité et apporter au DGA une fonction de conseil et d’expertise administrative et financière ;
• Piloter à l’échelle du pôle la préparation et le suivi des instances décisionnelles ;
• Venir en appui des directions de chacun des trois pôles en assurant un rôle de conseil et d’information.
La cellule Commandes publique qui assure le pilotage et de la passation des marchés publics des trois pôles.
La Cellule fonds européens et recherche de financements assure les missions liées aux fonds européens et au développement de la recherche de financement avec pour objectifs de :
• Prendre en charge la fonction comptable des FESI (établissement et présentation des demandes de paiement à la commission, établissement et présentation des comptes annuels) ;
• Assistance au pilotage des FESI (préparation budgétaire, élaboration de rapports, suivi des décisions du CUP, tableaux de bord…) en coordination avec la Direction Europe et la Direction des Finances
• Optimiser l’enveloppe d’assistance technique liée aux FESI en coordination avec la direction Europe et la Direction des Ressources Humaines.
• Développer la recherche de financements en coordination avec la Direction des Finances, la Direction Europe, la Mission auprès de l’Union Européenne et en lien avec les autres services de coordination des pôles.
Ce poste est identifié comme sensible dans le cadre du Programme Régional 21-27.
Le suppléant est : le gestionnaire de fonds européen de la cellule fonds européens et recherche de financements.
Assurer la gestion et le suivi des fonds structurels dans le respect de la réglementation européenne.
Participer à l’instruction des dossiers (contrôle des aspects réglementaires, administratifs, juridiques et financiers) ,
Réaliser le suivi administratif et financier (rédaction de documents spécifiques, saisies des éléments dans les logiciels…) ,
Assurer le contrôle du Service Fait sur place, sur pièce (sur place, répartition des taches avec le chargé de mission) ,
Elaborer un plan de suivi pour optimiser la consommation des crédits (suivi de l'état des opérations, relances des bénéficiaires) ,
Suivre la justification des dépenses afin d'éviter la perte des crédits européens ,
Réaliser le pré-mandatement des paiements ,
Assurer la traçabilité administrative et financière de l'historique du dossier (documents de synthèse de contrôles, tableau de bord, bilan d’activité...) ,
Participer aux contrôles ordonnés par les organismes de contrôle (constitution des dossiers, suivi des contrôles…) ,
Capitaliser et partager les pratiques en vue d’instaurer un processus d’amélioration continue ,
Au sein de la cellule, le titulaire du poste assiste sous l’autorité du responsable du service à ce titre, assure les missions principales suivantes :
Sur la fonction comptable :
-Saisir dans le SI national de gestion des fonds européens (SIFA) et dans le système d'information de la Commission (SFC), les demandes de paiements intermédiaires et les comptes annuels dans le respect des différents appendices réglementaires avant de les adresser à la Commission européenne.
-Saisir des corrections financières résultant des campagnes d'audits d'opérations lors de l'établissement des comptes provisoires et définitifs ;
Sur l’aide à la programmation, au suivi et au pilotage budgétaire des fonds européens :
-Participer au traitement comptable et budgétaire des appels de fonds, de la clôture comptable et des préfinancements des fonds FEDER/FSE/IEJ (saisies des mouvements comptables en recettes dans le logiciel Astre GF).
-Assister le chargé de mission de la cellule dans le suivi des audits.
-S’assurer en lien avec le chargé de mission de la cellule des recouvrements des indus et veiller au bon enregistrement comptable des irrégularités.
-Participer à l’établissement des demandes de subvention et de paiement pour la Région Hauts-de-France (service bénéficiaire) pour des opérations en maitrise d'ouvrage (saisie des demandes de subvention et de paiement, établissement et/ou contrôles des états avant certification).
-Participer à la saisie des éléments de reporting des opérations dans les différents outils de suivi et de pilotage (collecter les données financières, alimenter et mettre à jour les données, participer à la réalisation des bilans financiers…).
Ce poste est considéré comme sensible : (corruption, conflit d’intérêt, nécessité de continuité du service)
Bac +2/3 Catégorie B/C
Expérience professionnelle requise sur l’emploi :
Expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique et/ou de la gestion des fonds européens.
Formation assurée sur l’ensemble des missions.
Compétences requise :
Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire (droit national et communautaire)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Tableurs, logiciels de présentation, traitement de texte...)
Rigueur et méthode dans le travail
Absence de situation de conflit d'intérêts avec une entité connue pour être gestionnaire ou bénéficiaire de fonds européens.
Nécessité de service et amplitude horaire en rapport avec les exigences liées aux appels de fonds et à l'établissement des comptes annuels ainsi que la clôture du budget régional.
