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Participer et coopérer à la promotion et au développement d’une visibilité institutionnelle forte et conforme aux valeurs de la Région à travers des événements régionaux, des partenariats, des relations publiques, des stands, des animations, mais également le déploiement de supports de signalétique événementielle ou pérenne.
Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la collectivité pour valoriser les activités, dispositifs et projets liés aux politiques publiques régionales en lien avec les orientations stratégiques et opérationnelles de l'institution.
Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'institution
Analyser et traiter les besoins de communication de l’institution
Conseiller en communication et en ingénierie de communication auprès des services
Mettre en place et conduire un mode de travail collaboratif sur ses dossiers
Proposer et/ou décliner un plan de communication
Contribuer à l’élaboration de supports de communication pertinents (éditorial, web, événementiel…)
Participer au suivi administratif et budgétaire des actions de communication et élaborer le cas échéant les cahiers des charges nécessaires à son activité
Suivre et évaluer les actions déployées et proposer des améliorations si nécessaire/pertinent
Créer et animer des réseaux
Représenter l'institution auprès des partenaires extérieurs
Réaliser une veille sur la thématique relevant de son domaine
Organiser, piloter et coordonner des événements
Définir, développer, animer et contractualiser des partenariats
Concevoir, aménager et animer des stands institutionnels
Préconiser, organiser et certifier des dispositifs d'animations
Définir et organiser les prestations d’hôtessariat lors d’évènements
Piloter et contrôler la mise en place de dispositifs évènementiels de proximité
Solliciter et suivre la mise à disposition ou location de véhicules scéniques
Créer, coordonner et mettre en place d’évènements « phygitaux » ou « hybrides »
Recommander, solliciter et disposer la location de mobilier évènementiel
Promouvoir et développer la visibilité institutionnelle
Conseiller et coordonner la réalisation de supports de signalétique événementielle ou pérenne
Proposer et suivre la création et l’impression de supports de communication
Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l'événement
Solliciter et suivre les approvisionnements et la logistique des évènements
Contrôler les préparations et le bon déroulement des chargements
Participer et coordonner les montages et démontages de dispositifs évènementiels
Suivi technique et logistique des équipes internes et/ou des prestataires
Suivi administratif et budgétaire des opérations
S'assurer de la remise en état des lieux à l'issue des événements
Gérer post-opération le retour d'expérience et mesurer l'impact des dispositifs évènementiels
Diplôme : BAC+ 3 à BAC+ 5 validé dans le domaine d’activité de la communication, l’événementiel ou du Marketing territorial
Expériences : une expérience significative de plus de 5 ans dans un métier de « chargé de projets événementiels » avec des missions notables dédiées à l’organisation de manifestations marquantes à destination du « Grand Public » mais également la mise en place de projets évènementiels diversifiés (conception de stands, négociation de partenariats, pilotage d’évènements phygitaux…)
Profil :
Adaptabilité et polyvalence
Rigueur, autonomie et réactivité
Travail en équipe
Sens de l’initiative, capacité à s’organiser, prioriser les tâches
Sens des responsabilités / fiabilité
Connaissance et respect des règles
Sens de la relation
Capacité d’initiative / créativité
Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
Maîtrise de l’outil informatique
Titulaire du permis B - OBLIGATOIRE
Aisance relationnelle favorisant les échanges avec les participants/visiteurs, les partenaires, les prestataires, les collègues, la représentation régionale…
Amplitude horaire lors des événements et tout particulièrement lors de leur préparation
Mobilité sur les sites événementiels
Déplacement fréquent sur l’ensemble des Hauts-de-France, parfois au niveau national en dehors des frontières régionales (Paris) et voir exceptionnellement à l’étranger
Susceptible de travailler en horaires décalés et le week-end