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La Direction Europe a pour missions principales :
-la mise en oeuvre et la coordination des Fonds européens structurels et d’investissements (FESI),
-la poursuite de la coopération européenne à travers les programmes Interreg, les deux Groupements européens de coopération territoriale (GECT) et les actions urbaines innovatrices,
-l’animation et l’aide aux porteurs de projets sur l’ensemble des programmes européens.
La Direction Europe est composée d’1 département et 4 services, dont le service Coopération Européenne qui :
-incarne l’autorité de gestion de trois programmes de coopération INTERREG : Interreg 2 Mers 2014- 2020, Interreg Europe du Nord-Ouest et Interreg Europe, en travaillant au quotidien avec 90 personnes (de 20 nationalités) du groupement européen d’intérêt économique (GEIE) GECOTTI-PE, structure porteuse des secrétariats conjoints chargés de la mise en oeuvre de ces programmes ;
-assure les missions d’Autorité nationale de plusieurs programmes Interreg : France-Wallonie-Vlaanderen, Europe du Nord-Ouest, Europe et Mer du Nord ;
-participe à l’animation territoriale des programmes France-Wallonie-Vlaanderen, Europe du Nord-Ouest, Mer du Nord et Europe ; développe et anime la coopération institutionnelle franco-belge.
En plus de l’équipe Autorité de gestion directement rattachée au responsable de service, 3 Secteurs composent le service Coopération Européenne : le secteur Animateurs programme et coopération institutionnelle qui regroupe les animateurs/points de contact des programmes de coopération précités et suit la coopération institutionnelle franco-belge ; Le secteur Autorité nationale, gouvernance et stratégie responsable de la représentation de l’autorité nationale française dans les programmes; le Secteur Contrôle et Qualité ayant la responsabilité du bon fonctionnement du système de contrôle des programmes de coopération et apportant l’expertise règlementaire nécessaire à la bonne mise en oeuvre des missions d’autorité nationale. Le service est bisite (Lille, Aulnoy-les-Valenciennes).
Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d’objectifs, de coûts et de délais.
Contribuer à la sécurisation de l’Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l’interface avec l’instance de coordination des projets de l’administration ,
Assurer l’ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et
capitalisation) en lien avec les parties prenantes ,
Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d’accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre ,
Manager fonctionnellement l’équipe dédiée au(x) projet(s) ,
Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s’appuyant sur les outils collaboratifs ,
Formaliser des documents/outils d’aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d’évaluation, rapport de capitalisation,…) ,
Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives ,
Préparer et animer les instances du/des projet(s) ,
Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais ,
Le poste incarne les missions liées aux responsabilités d’Autorité de gestion de programmes européens majeurs de coopération territoriale : Interreg Europe et Interreg Europe du Nord-Ouest, en binôme avec un 2nd responsable de projet.
À ce titre, il joue un rôle clé dans la gouvernance, la mise en œuvre et la sécurisation de programmes européens stratégiques en partenariat avec les représentants des États membres des programmes et la Commission européenne, et en lien étroit avec les équipes de direction des Secrétariats conjoints des programmes ainsi que la gérance du GEIE « GECOTTI-PE » qui porte ces équipes.
Responsabilités :
• Représenter la Région en sa qualité d’Autorité de gestion au sein des instances décisionnelles de gouvernance des programmes et auprès des partenaires européens ;
• Assurer la coordination avec les différentes autorités des programmes (fonction comptable, autorité d’audit) afin notamment de sécuriser leurs systèmes de gestion et de contrôle ;
• Garantir la conformité juridique et financière des documents et procédures encadrant la mise en œuvre des programmes et des projets financés ;
• Participer aux groupes des auditeurs chargés du suivi des audits des programmes ;
• Réaliser des contrôles des dépenses d’assistance technique des secrétariats et des contrôles qualité sur la mise en œuvre des programmes ;
• Participer aux réseaux/groupes de travail nationaux et européens et contribuer à la veille juridique sur la coopération territoriale européenne;
• Apporter un appui juridique au sein du service Coopération Européenne de la Direction Europe
Maîtrise de l’anglais requise, 2nde langue appréciée (allemand, néerlandais),
Capacité de négociation, diplomatie, discrétion professionnelle,
Sens du contact et qualités relationnelles confirmées,
Sens des responsabilités et capacité à gérer des situations complexes,
Aptitude à trouver des solutions, esprit d'analyse et de synthèse,
Très bonne connaissance des enjeux de la politique de cohésion, des problématiques européennes dans les collectivités territoriales et des partenaires institutionnels dans le domaine considéré,
Bonnes connaissances juridiques (aides d’Etat, marchés publics).
Les missions liées à ce poste nécessitent une importante mobilité géographique sur le territoire régional, national et européen. Elles impliquent de travailler dans un environnement international mobilisant l'anglais au quotidien. Elle nécessite une disponibilité importante et de pouvoir travailler en temps resserré. Poste identifié comme sensible dans le dispositif de contrôle et de gestion des programmes Interreg validé par l’autorité d’audit française.
