Gestionnaire des fonds européens (H/F)

Contexte du poste

Le service FEDER est né de la mutualisation des services en charge de la gestion des cofinancements européens jusque-là présents dans les directions du Pôle Equilibre des Territoires. Ce service a en charge le pilotage ainsi que la gestion administrative et financière du fonds européen de développement régional. Il accompagne les directions opérationnelles dans l’instruction, la programmation, la certification des dépenses, les différents contrôles et audit possibles et sécurise toutes les étapes clés d’un dossier. Pour ce faire, il travaille en étroite collaboration avec les directions suivantes :

-Direction de la biodiversité
-Mission transition numérique
-Direction de la santé
-Direction de l’aménagement du territoire et du logement
-Direction REV3

Et s’appuie sur les directions supports suivantes :

-Direction Europe
-Direction de l’achat public
-Direction des finances
-Direction des affaires juridiques

Le service FEDER est composé d’un responsable de service, de deux responsables adjointes, d’un responsable de projet, de trois cadres administratifs et financiers et de 23 gestionnaires fonds européens basés à Lille et Amiens.

C’est dans ce contexte que le gestionnaire FEDER interviendra ; il accompagnera en particulier les chargés de mission opérationnels de la Direction de l’aménagement du territoire et du logement, de la Direction Europe et de la Direction de la santé pour le traitement des demandes de subvention et de paiement. Il interviendra sur le Programme Régional Hauts-de-France et sera un interlocuteur privilégié des instructeurs.

Finalité du métier

Assurer la gestion et le suivi des fonds structurels dans le respect de la réglementation européenne.

Activités du métier

Participer à l’instruction des dossiers (contrôle des aspects réglementaires, administratifs, juridiques et financiers) ,
Réaliser le suivi administratif et financier (rédaction de documents spécifiques, saisies des éléments dans les logiciels…) ,
Assurer le contrôle du Service Fait sur place, sur pièce (sur place, répartition des taches avec le chargé de mission) ,
Elaborer un plan de suivi pour optimiser la consommation des crédits (suivi de l'état des opérations, relances des bénéficiaires) ,
Suivre la justification des dépenses afin d'éviter la perte des crédits européens ,
Réaliser le pré-mandatement des paiements ,
Assurer la traçabilité administrative et financière de l'historique du dossier (documents de synthèse de contrôles, tableau de bord, bilan d’activité...) ,
Participer aux contrôles ordonnés par les organismes de contrôle (constitution des dossiers, suivi des contrôles…) ,
Capitaliser et partager les pratiques en vue d’instaurer un processus d’amélioration continue ,

Activités spécifiques

Appuie et conseille les chargés de mission et les porteurs de projets
Contrôle des marchés publics de moins de 60 000 euros
Coordonne les contrôles entre Auditeur et Chargé de mission
Participe aux visites sur places
Elabore les actes juridiques
Rédige les fiches de présentation des dossiers

Profil

Diplômes :
Niveau III (bac +2)
Niveau IV (bac)

Profil :
Autonomie
Capacité d'initiative
Capacité de contrôle
Capacité rédactionnelle
Capacité à construire et à suivre des tableaux de bord de pilotage, de suivi...
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des règles de base en matière administrative, financière et comptable
Connaissance des régles de commande publique
Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement de Synergie
Polyvalence
Qualités organisationnelles
Rigueur
Réactivité
Sens du contact et qualités relationnelles confirmées
Sens du service public
Apprécié : Très bonne connaissance de la gestion de fonds européens (FESI)

Type d’expérience professionnelle :
Assistant administratif et financier
Comptable
Gestionnaire administratif et financie

Conditions de travail

Déplacements ponctuels sur le territoire régional

Les avantages proposés par la collectivité :

- 6 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
- Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants – droits,
- Aide complémentaire RQTH
- L’allocation de garde « jeunes enfants »
- Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
- Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
- Adhésion à plusieurs comités d’action sociale
- Forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
- Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
- Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel