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Cet apprentissage vise à découvrir le fonctionnement du Département Événementiel au sein de la Direction de la Communication, des Relations Publiques et du Nouveau Siècle de la Région Hauts-de-France. Il a également pour but de faire participer l’apprenti(e) aux différentes missions et tâches relatives à l’organisation, le pilotage et la coordination (OPC) des diverses et multiples manifestations.
Une des principales missions consistera à assister le « Responsable du Département Évènementiel » et les « chargé(e)s de projets événementiels » dans le cadre de leurs activités quotidiennes mais également de s’engager dans la conduite de projets de manière de plus en plus autonome avec le temps.
Sous l’autorité du Responsable de Département Événementiel, et accompagné(e) par les chargés de projets événementiels, l’apprenti(e) sera amené(e) à travailler avec l’ensemble des collègues de la Direction de la Communication, des Relations Publiques et du Nouveau Siècle, mais aussi les Directions opérationnelles et les partenaires extérieurs. Il pourra aussi avoir des contacts avec le cabinet du Président et les élus de la collectivité.
o Accompagner le Responsable du Département Événementiel et les Chargé(e)s de projets événementiels dans la mise en place de leurs différents projets,
o Contribuer à la mise en place et la promotion des événements organisés ou soutenus par la Région Hauts-de-France,
o Promouvoir et développer la visibilité institutionnelle, en suivant la création et l’impression de supports de communication,
o Identifier, rédiger, négocier, mettre en place et valoriser des modalités contractuelles de partenariats régionaux,
o Soutenir ou prendre en charge l’organisation et la coordination de manifestations internes et externes,
o Contrôler, participer et coordonner les chargements, montages et démontages de dispositifs évènementiels,
o Concevoir et aménager des espaces d’exposition ou des stands institutionnels à l’occasion de salons, de forums, de foires ou de villages « partenaires »,
o Préconiser et gérer l’organisation d’animations ou d’opérations festives et ludiques à destination du grand public,
o Solliciter et suivre les approvisionnements et la logistique des évènements,
o S’initier au respect des règles administratives, juridiques et budgétaires de la collectivité territoriale (exemple : mise en concurrence).
o Suivi administratif et budgétaire des opérations,
Master de communication
Niveau : Minimum BAC + 3 dans le domaine de la communication/événementiel
Aisance orale ; Autonomie, organisation ; Capacité à travailler en équipe ; Dynamisme et réactivité ; Sens de la diplomatie ; Sens du contact ; Rigueur ; Esprit d'équipe ; Connaissances techniques ; Ponctualité ; Sens de l'organisation ; Capacité à respecter les procéduresProfil recherché :
Adaptabilité, polyvalence et ponctualité,
Rigueur, autonomie et réactivité,
Travail en équipe,
Sens de l’initiative, capacité à s’organiser, prioriser les tâches
Sens des responsabilités / fiabilité
Connaissance et respect des règles
Sens de la relation
Capacité d’initiative / créativité
Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
Maîtrise de l’outil informatique
Permis B