Toutes les offres d'emploi
Au cœur du Pôle Education et Avenir des Jeunes (PEAJ), la Direction Equipements et Patrimoine Lycées comprend plus de 400 collaborateurs et un patrimoine conséquent à gérer, à savoir : 273 lycées répartis sur l'ensemble du territoire. L'organisation de la Direction doit permettre de remplir cette mission de service public qui consiste à assurer les meilleures conditions d'accueil, de confort, d'enseignement et, surtout, de sécurité pour les occupants et les publics.
Le Département Pilotage et Equipements mène une mission transversale pour l’ensemble de la Direction. Il contribue au pilotage administratif et technique de la Direction, et assure des fonctions ressources, en particulier pour la gestion des équipements des lycées. Il est structuré en 3 services : le Service Equipements, le Service Administratif et Financier et le Service Ingénierie et Expertise.
Le Service Administratif et Financier apporte aide et conseils à la hiérarchie et aux techniciens concernés sur les aspects administratifs, financiers et budgétaires afin de garantir le bon déroulement de la procédure concernée sur l'ensemble des dossiers à gérer. Il assure l'exécution budgétaire, comptable et administrative des actes. Il procède notamment aux activités financières et administratives allant jusqu'à la clôture du dossier.
Il est structuré en 3 secteurs :
· Le Secteur Nord
· Le Secteur Pas-de-Calais/Equipements
· Le secteur Oise/Somme/Aisne
La présente fiche de poste concerne le poste de Gestionnaire Administratif et Financier, rattaché hiérarchiquement au responsable du secteur du Service Administratif et Financier.
Prendre en charge toutes les opérations administratives et/ou financières nécessaires à l’avancement des dossiers qui lui sont confiés dans son secteur d’activité.
· Effectuer les délégations de crédits
· Réaliser les bons de commande dans Astre voire les liquidations dans un second temps
· Traitement des subventions via PAS et ASTRE
· Gestion des relances
Diplômes : Bac (minimum)
Profil requis :
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à travailler en équipe
Réactivité face aux interventions imprévues et urgentes
Autonomie
Capacité d'initiative
Capacité d'écoute
Capacité de coordination
Capacité rédactionnelle
Diplomatie
Disponibilité
Force de proposition
Qualités organisationnelles
Sens des relations humaines et du travail de groupe