Toutes les offres d'emploi
Les missions consisteront à l’appui de la Direction et comporteront
Gestion administrative :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Gestion des courriers entrant et sortant
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs
- Mise à jour de fichiers
- Communication (appui aux différents supports,..)
Organisation et coordination :
- Organisation des réunions et des séminaires
- Gestion des déplacements de la direction
- Préparer les dossiers, comptes – rendus et supports de présentation
Suivi des dossiers :
- Assurer le suivi administratif des courriers, notes et dossiers stratégiques
- Veiller au respect des échéances et relancer les interlocuteurs nécessaires
Activités complémentaires :
- Etre en appui de l’équipe mobilité (exemple : saisie des données Erasmus, Cap sur le Monde, ..)
- Etre en appui du Service administratif et financier
- Accompagnement dans le cadre de l’accueil des délégations étrangères
- Gestion de différents logiciels internes
- Appui à la diplomatie économique (Logistique,…)
- Demandes ponctuelles
BUT, BTS, Ecole de Commerce, Sciences Po
Aisance orale ; Aisance rédactionnelle ; Autonomie, organisation ; Capacité à travailler en équipe ; Rigueur ; Capacité à respecter les procéduresCompétences complémentaires :
- Pratique de l’Anglais serait un plus
- Maîtrise des outils de communication