Chargé de mission montage de projets européens (H/F)

Contexte du poste

La Région Hauts-de-France a un rôle majeur en matière de programmes européens. La collectivité gère en effet le plus grand nombre de programmes européens de France faisant d'elle l'une des plus importantes autorités de gestion d'Europe, Elle déploie, au-delà des responsabilités précitées, une démarche d’animation volontariste et proactive sur les programmes d’envergure européenne. La Région est exemplaire en matière d'accompagnement des porteurs de projets européens et s'est dotée de nombreux dispositifs permettant d'aider les candidats Hauts-de-France à chacune des étapes du projet européen.

La Région a pour ambition de confirmer et consolider son rôle de " facilitateur ".

Au sein de la Direction, le service « Animation et Montage de Projets Européens » joue un rôle proactif pour :
- diffuser l’information sur les opportunités des programmes européens
- promouvoir les différents programmes européens et leurs réalisations sur le territoire
- animer de réseaux dédiés à l’Europe (collectiv’Europe, Réseau Europe recherche et innovation…)
- mettre en place une démarche visant à aider les porteurs de projets des Hauts-de-France dont les directions opérationnelles de la Région, à s’engager dans des projets européens

Ce service s’appuie sur des démarches transversales et collectives pour un service résolument tourné vers les usagers au profit de la réussite et de la notoriété des différents programmes européens en région.

Finalité du métier

En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.

Activités du métier

Contribuer à la définition des politiques (être force de proposition) et décliner en mission (programme, dispositif, étude…) les décisions issues du stratégique, des politiques régionales, des délibérations et objectiver les enjeux
Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d’activité,…) et assurer une veille liée à son domaine d’expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d’actions nouvelles ou des préconisations
Définir les plans d’action et les mettre en œuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet
Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d’intervention en mobilisant les expertises, l’ingénierie et les ressources (humaines, financières…)
Élaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en œuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles
S’assurer de la gestion et des conditions de mise en œuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques)
Assurer l’évaluation continue de son activité par la mise en place d’indicateurs, d’axes d’analyses et de tableaux de bord
Contrôler l’adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant
Assurer le reporting de son activité auprès du responsable
Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d’expertise
Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes
Être un relais d’information permanent sur sa thématique en interne et en externe
Représenter l’Institution
Assurer une veille sur sa thématique

Activités spécifiques

Dans la perspective du prochain cadre financier européen, le/la chargé de mission contribue activement à augmenter la participation des acteurs Hauts-de-France aux programmes sectoriels européens avec un focus sur les thématiques santé et digital
Accompagnement des porteurs : correspondance du projet avec les attendus du dispositif européen vissés, conseil, mobilisation des expertises compétents au sein de l’institution Régionale et du FRAPPE
Orientation des porteurs de projets (pré-analyse, identification des experts, mise en relation...) via la boîte Europe
Animation territoriale, thématique active : diffusion d’informations, mobilisation des réseaux pertinents, organisation de réunions et séances d’information en collaboration avec les directions concernées, remontées d’information (besoin, pistes de projets…)
Communication sur les dispositifs et appels à projets européens et les belles réalisations
Déclinaison opérationnelle du projet Interreg Europe Innocom, à la préparation et à l’animation des différentes réunions avec les partenaires du projet

Profil

Niveau II (BAC+3/4)
Connaissance du fonctionnement des institutions, politiques publiques, collectivités
Une expérience en politiques communautaires ou fonds structurels européens est un atout

Compétences :
Organisation rigoureuse et gestion du temps
Mode projet et travail en transversalité
Capacités d’analyse, de synthèse et de réflexion stratégique
Excellentes compétences rédactionnelles et de communication (orale et écrite)
Coordination des informations et suivi opérationnel

Savoir-être :
Autonomie et réactivité
Pédagogie
Aisance relationnelle, posture positive et dynamique
Sens du service public et goût du travail en équipe

Conditions de travail

Déplacements fréquents sur tout le territoire régional et ponctuellement en Europe

Les avantages proposés par la collectivité :
5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants - droits
Aide complémentaire RQTH
L’allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l’indice majoré est inférieur à 486
Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
Adhésion à plusieurs comités d’action sociale
Forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel