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Objectifs de la Mission pour la Direction
Une orientation choisie pour s’épanouir et relever les défis économiques de demain.
Une coordination accrue pour une synergie d’action au plus proche des territoires.
Une recherche constante de réponses adaptées pour sécuriser les parcours de tous.
Rédaction succincte du positionnement de la Direction et ses missions
La région Hauts-de-France est une région particulièrement jeune sur un territoire contrasté ; tous les jeunes ne bénéficient pas des mêmes opportunités en termes d’éducation, d’emploi ou d’accès à la mobilité.
L’information et l’orientation, qui sont de premier ordre pour lutter contre les déterminismes et permettre une insertion ambitieuse, font partie des axes majeurs de travail partagés entre l’État et la Région.
Au travers du dispositif Proch’Orientation, la Région des Hauts-de-France porte l’ambition de permettre à chaque jeune d’élaborer des choix d’orientation réfléchis et éclairés et de réussir dans le parcours choisi, dans le respect des principes d’égalité d’accès pour tous les publics, d’égalité des sexes et de non-discrimination, ceci en lien avec le développement économique de la région, des entreprises du territoire, les grands chantiers, les secteurs en tension.
Assister le manager dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités de l'équipe.
Participer à la gestion administrative : traitement des dossiers, suivi des documents, gestion des plannings et reporting.
Développer des compétences en communication interne et externe auprès des différents partenaires, établissements et ambassadeurs.
Contribuer au développement et à l'animation du portefeuille d'ambassadeurs : identification des profils, recrutement, fidélisation et suivi des relations avec le Monde économique, les entreprises.
Assurer le suivi opérationnel des ambassadeurs, réaliser les relances et accompagner leur engagement dans les actions menées en territoire.
Mettre à jour et enrichir les bases de données des entreprises, partenaires et ambassadeurs.
Participer à l'organisation, la préparation et la coordination d'événements liés à l'orientation scolaire et professionnelle, les opérations clés en main des entreprises, des ambassadeurs
Participer à la conception et à la diffusion d'outils de communication destinés aux partenaires économiques (newsletters, invitations, supports de présentation, fiches d'information).
Contribuer à la valorisation des actions menées avec les entreprises en produisant des bilans, des indicateurs de suivi et des retours d'expérience.
Accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des actions d'orientation (visites d'entreprise, interventions en établissement, forums métiers.).
Participer au suivi des indicateurs d'activité et proposer des actions d'amélioration pour renforcer l'engagement des partenaires.
Accueillir, informer et accompagner les participants lors des événements et interventions.
Développer des capacités de gestion de projet, de planification et de coordination d'actions collectives.
Renforcer les compétences relationnelles, l'écoute active et l'accompagnement des différents publics.
Utiliser des outils bureautiques, collaboratifs et de suivi d'activité dans un contexte professionnel.
Développer l'autonomie, la rigueur organisationnelle, la gestion des priorités et le travail en équipe.
Bac + 2 BTS Support à l’Action Managériale ou équivalent
Aisance rédactionnelle et orale
Capacités d’adaptation
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, …)