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La Direction Europe est composée de 4 services et d'1 département, lui-même constitué de 2 services, dont le service coordination et pilotage FEDER, FTJ, FEAMPA. Ce service connait actuellement une activité très dense avec de nombreuses priorités à gérer :
- le suivi et la production des retours relatifs aux différents audits (audit système et audit de la Cour des Comptes menés entre juin et juillet)
- la préparation et la participation ã l'audit système FEAMPA du 17 septembre prochain
- la sécurisation de la programmation des projets et de la certification afin de répondre aux objectifs règlementaires de dégagement d'office
- la participation active à la préparation des futurs programmes (Post 27), enjeu majeur pour l'avenir de la politique de cohésion en région
En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.
Sous la responsabilité de la cheffe de service, Ie/la collaborateur(trice) assure les missions suivantes :
1) Coordination transversale et appui aux directions thématiques gérant des FESI :
En tant que référent sur certaines thématiques, iI/elIe accompagne les directions opérationnelles tout au long du cycle de vie des projets :
- Apporter un appui aux directions thématiques sur les questions relatives au système de gestion (procédures FEDER, FTJ, FSE+ et FEAMPA), à l'analyse des règlements et des documents de référence (Programme régional 2021-2027, Document de mise en œuvre (DOMO))
- Participer à la préparation des instances et participer à l'organisation des comités de programmation et de suivi des projets et programmes européens
- Représenter le service lors des réunions nationales (Agence Nationale de la Cohésion des Territoires. Régions de France... ) et européennes, capitaliser les informations techniques et les diffuser auprès des directions thématiques
- Accompagner les services lors des contrôles et audits
2) Pilotage de la mise en œuvre des fonds (FEDER, FTJ, FEAMPA) :
- Réaliser le suivi des dossiers dont iI/elle est référent, incluant la programmation FEAMPA tout en produisant des analyses et synthèses régulières
- Participer à l'exploitation des données Synergie (Plateforme de gestion des dossiers de demande de subvention et de paiement) et Business Objects (BO) pour alimenter le suivi des directions thématiques et piloter l'atteinte des cibles de programmation et de certification
- Produire des alertes en cas de risques, contribuer aux évaluations et veiller au respect des objectifs de certification pour répondre aux enjeux de dégagement d'office
- Participer à la mise á jour du Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle (DSGC) et identifier les bonnes pratiques pour optimiser les procédures
3) Participation au pilotage de la GED (site CEDRE) :
Le service assure la gestion d'un site central via la plateforme interne CEDRE :
- Participer à l'administration et à la vie de cet outil collaboratif utilisé par plus de 200 agents. Cela inclut l'intégration de procédures et la mise à disposition de ressources
- Participer à la conception et à la mise à jour des tableaux de bord dynamiques pour le suivi de l'activité, en mobilisant les outils métiers et informatiques
4) Communication et Information interne :
- Préparer et alimenter mensuellement la lettre d'information interne "Quoi De Neuf' afin de garantir une diffusion fluide des actualités, des conseils et des retours d'expériences auprès des services
Formation supérieure (BAC+3 à BAC+5 et plus)
Langues étrangères : Maitrise de l'anglais nécessaire
Compétences techniques :
Bonne connaissance de la cohérence et du fonctionnement des programmes européens
Connaissance des règles de base en matière administrative, financière et comptable
Maitrise des techniques d'analyse et de conduite du diagnostic
Capacité à construire et à suivre des tableaux de bord de pilotage, de suivi....
Capacité rédactionnelle
Compétences management/projet :
Force de proposition
Capacité d'initiative
Capacité d'adaptation et de réactivité
Ouverture d'esprit et ayant le sens des relations humaines
Capacité de coordination
Capacité de synthèse
Compétences relationnelles :
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler en transversalité
Compétences organisationnelles :
Autonomie
Qualités organisationnelles
Réactivité face aux interventions imprévues et urgentes
Compétences analytiques
Capacité de restitution de l'information
Capacité de contrôle
Esprit d'analyse
Contrat de travail à Durée Déterminée jusqu'au 31/12/26 (date de démarrage le plus rapidement possible)
Horaire : 35 h / semaine
Salaire : 1963,94 € brut soit 1578,41 € net
Avantages :
Titres restaurant
Remboursement à la hauteur de 75 % des abonnements aux transports publics (ILEVIA, SNCF)