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Seconder la Direction Générale Ajointe du Pôle Ressources et Supports Techniques, optimiser et moderniser la gestion
L'alternant accompagnera la Direction Générale dans l'organisation et le suivi de ses activités quotidiennes, la préparation des réunions et la production de documents stratégiques. Il contribuera à la rédaction, à la synthèse et à la conception de supports de présentation professionnels, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées. Il participera également à l'optimisation des processus administratifs en exploitant les outils numériques et les solutions d'intelligence artificielle afin d'améliorer la qualité, la rapidité et l'efficacité des livrables.
Niveau et Diplôme visé : Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration ou communication.
Aisance rédactionnelle ; Autonomie, organisation ; Capacité à travailler en équipe ; Capacité d’analyse et de synthèse ; Confidentialité et discrétion professionnelle ; Dynamisme et réactivité ; Etre force de proposition ; Rigueur ; Esprit d'équipe ; Connaissances techniques ; Sens de l'organisation ; Capacité à respecter les procéduresVous faites preuve d'excellentes qualités rédactionnelles, d'un grand sens de l'organisation et d'une parfaite discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous possédez également d’excellentes qualités relationnelles. Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et communiquer avec des interlocuteurs de tous niveaux. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Microsoft 365) et êtes à l'aise avec la création de présentations professionnelles.
Une appétence forte pour les outils d'intelligence artificielle générative (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, Canva AI, Gamma, Perplexity etc.) est attendue. Une première expérience, personnelle ou académique, dans leur utilisation pour la rédaction, la synthèse, la recherche documentaire ou l'automatisation de tâches constituera un véritable atout.