Référent RH lycées et CREPS (H/F)

Contexte du poste

Avec plus de 200 professionnels répartis sur Lille, Amiens et Boulogne-sur-Mer, la Direction des Ressources Humaines de la Région Hauts-de-France accompagne chaque jour les parcours des 9 500 agents régionaux. Engagée dans une démarche de service public moderne et responsable, la DRH est un acteur clé du développement des compétences et du bien-être au travail. Elle gère avec rigueur l’ensemble des actes administratifs qui assurent la paie et le déroulement de carrière de l’ensemble des agents.

La DRH mène des projets ambitieux avec dynamisme et esprit d’innovation : accompagnement managérial, qualité de vie au travail, égalité professionnelle, transformation des modes de travail collectifs, digitalisation des processus RH, et promotion de la diversité et de l’inclusion. Ces actions visent à renforcer l’attractivité de la Région en tant qu’employeur et à soutenir l’excellence du service public territorial.

Au cœur des missions de la DRH figurent la paie, le recrutement et la mobilité interne, la formation, la gestion de carrière tout au long de la vie professionnelle des agents, l'accompagnement social, le dialogue social, la santé, les conditions de travail, le pilotage des ressources et l'expertise statutaire. L’équipe est structurée en 6 départements complémentaires et contribue ainsi à façonner une fonction publique territoriale toujours plus humaine, performante et proche des réalités de terrain, dans un contexte de transformations institutionnelles et sociétales majeures.

Le Département Relations agents, mobilité et recrutement lycées et CREPS (Centre de ressources, d’expertise et de performance sportive) a pour objectif d’une part d’accompagner les agents des lycées dans leur mobilité et d’engager les processus de recrutement (service mobilité et recrutement lycées et CREPS), et d’autre part de centraliser, coordonner et accompagner les agents et les managers sur toute question RH (services relations agents lycées et CREPS).
Le service Relations agents lycées et CREPS est composé d'un responsable de service mutualisé, d’un responsable adjoint, mutualisé, d’une assistante de service et de 13 Référent(e)s RH lycées/CREPS.

Dans un contexte de besoin de couverture et de suivi RH de tous les agents des établissements sur le territoire régional, le référent RH Lycées accompagne la hiérarchie fonctionnelle et les managers de proximité dans l'encadrement de leur équipe, tout en assurant un suivi particulier des situations sensibles d'agents afin de leur apporter conseils et proposer des solutions.
Il est l’interlocuteur RH de proximité auprès des agents et garantit le respect du cadre général et des règles de la politique RH.

Finalité du métier

Sous l'autorité du Responsable de service, le référent RH est chargé d'appuyer les managers stratégiques et de proximité (services, ports et lycées) dans le cadre du développement de la fonction " Ressources Humaines " à un niveau déconcentré (Pôles et Directions), notamment sur les dimensions d'accompagnement managérial, d'adaptation des organisations et du pilotage des effectifs et des compétences dans sa dimension actuelle et prospective (GPEEC).

Activités du métier

Accompagner les managers stratégiques et de proximité à appréhender les problématiques liées au pilotage des effectifs et des compétences : développement du pilotage prospectif physico-financier ,
Apporter aux managers un conseil sur l’ensemble des thématiques RH avec l’appui des services experts ,
Conseiller les encadrants dans le management au quotidien de leurs équipes : apporter un appui au développement des postures managériales adaptées, expliciter les dispositions réglementaires, préciser les règles internes ,
Accompagner les managers dans la gestion de situations individuelles complexes : conseiller sur les moyens d’action et en cas de conflit, conduire la médiation avec l’appui le cas échéant de psychologue du travail (entretien de recadrage, gestion des recours sur l’entretien professionnel) ,
Appuyer les managers sur le management des compétences de son équipe ,
Connaître les enjeux spécifiques des Pôles/établissements pour les accompagner de manière optimale ,
Assister les managers lors de la mise en place de projets d’organisation et formaliser les impacts RH des rapports CT ,
Formaliser les arbitrages à porter auprès de l'équipe de direction générale ,
S’assurer que les données RH produites par le service soient cohérentes ,

Activités spécifiques

Se déplacer régulièrement dans les lycées de son portefeuille pour y rencontrer l’autorité fonctionnelle, les managers et les agents ;

Développer des permanences dans les établissements afin d’être à disposition des agents ;

Animer les collectifs managers lycées sur son territoire afin de développer les compétences des managers en RH en favorisant la création d’un réseau ;

Appuyer les gestionnaires recrutement dans les jurys de recrutement sensibles, particulièrement sur les fonctions de manager/responsable de restauration collective ;

Mettre en place et assurer un suivi des lettres de mission : négociation avec les établissements, formalisation des lettres de mission, suivi de sa mise en œuvre, bilan de fin de mission, saisie des informations sur les outils dédiés ;

Suivre les nominations et les prorogations de stage, en lien avec le service Carrière Paye : formalisation de contrat tripartite, production d’un avis en cas de prorogation de stage, réflexion sur une mobilité éventuelle ;

Assurer des temps de conciliation (gestion de conflit, gestion des recours sur l’entretien professionnel, en lien avec le chargé de mission évaluation) ;

Travailler en coordination avec le service mobilité et recrutement lycées et CREPS afin de répondre au mieux aux besoins des établissements en tenant compte du contexte propre à chaque lycée, en cas de situations complexes ;

Instaurer et coordonner des collaborations étroites avec les services accompagnement professionnel/santé au travail/maladie et accident/action sociale sur les sujets suivants : agents absents et en situations de RPS, visites médicales, aménagement de poste, handicap, maintien dans l’emploi, préparation des retours après long arrêt, lien assistantes sociales/psychologues, etc. ;

Entretenir des collaborations régulières avec la direction du fonctionnement des établissements sur les questions des moyens humains et organisationnelles des lycées ;

Participer ou animer des ateliers et évènements (salons RH, apprentissage, salon de l’emploi…) ;

Participer à différentes instances et réunions, avec préparation d’éléments RH en amont et en suivi (visites de délégation, Commission administrative paritaire, Comité d’Action Risques Psychosociaux, cellule de signalement, Comité de maintien dans l’emploi) ;

Mener des entretiens sensibles et repérer les situations à risque ;

Mener des entretiens de recadrage et des rappels à l’ordre auprès d’agents et de managers ;

Assurer la mise à jour des outils de suivi d’activité ;

Rédiger des courriers, compte-rendu, des synthèses ou des notes d’arbitrage suite à des interventions RH.

Profil

Déplacements fréquents sur le territoire, entre 1 à 3 déplacements par semaine en moyenne, en fonction de l’activité et de l’ouverture des établissements - Permis B indispensable

Congés à prendre de préférence en période de vacances scolaires.

Sur les 2 postes, l’un est ouvert sur Lille, l’autre sur Amiens.

Conditions de travail

Contraintes horaires : Amplitude horaire - disponibilité
Contraintes de mobilité : Permis de conduire, déplacement sur la Région Hauts-de-France

Exposition aux risques : Complexités relationnelles, Déplacements fréquents, Travail sur écran