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Gestionnaire du protocole et de l'organisation des manifestations (H/F)
Direction de la communication, des relations publiques et du Nouveau Siècle
Rattachement fonctionnel : Cellule relations publiques et institutionnelles
Contexte du poste
Promouvoir et développer une visibilité institutionnelle forte et conforme aux valeurs de la Région à travers des événements régionaux, des partenariats, des relations publiques, des stands, des animations, mais également le déploiement de supports de signalétique événementielle ou pérenne. Afin d'assurer pleinement l'obligation de résultats forte des missions confiées, le protocole est directement rattaché à la Direction en étroite collaboration avec la Chefferie du Cabinet du Président.
Finalité du métier
Gérer l’ensemble des activités afférentes aux relations publiques, au protocole ou aux manifestations au regard des politiques définies par la collectivité.
Activités du métier
Identifier et analyser les besoins, les demandes en lien avec son domaine d’expertise
Élaborer, mettre en œuvre des solutions adaptées aux objectifs définis
Suivre et contrôler le service fait, apporter des correctifs le cas échéant
Assurer une présence et un rôle d'information auprès du public et des organisateurs
Assurer la gestion administrative, logistique et protocolaire des actions en lien avec les différents partenaires (interne/externe)
Réaliser des bilans et rendre compte de l’activité
Être un relais d’information permanent sur sa thématique
Participer aux actions de communications inhérentes aux solutions proposées
Activités spécifiques
Organiser, piloter et cordonner des manifestations internes et externes
Garantir le respecter du décret relatif aux cérémonies publiques et assurer le bon déroulement du cérémonial
Assurer les relations et les visites avec les différents autorités et les partenaires institutionnels
Réaliser et/ou valider les cartons d'invitations et les déroulés en lien du Cabinet
Profil
Diplôme BAC+2, avec une expérience exigée dans l’organisation d’événements régionaux et les relations publiques
La rigueur et la réactivité sont des qualités indispensables pour mettre en œuvre un protocole et organiser des évènements
Une bonne capacité d’adaptation permet de faire face aux différentes contraintes rencontrées
Faire preuve d’une aisance relationnelle et d’une discrétion