Contrat de projet : Gestionnaire des fonds européens (H/F)

Contexte du poste

Le pôle territoires et transitions a mutualisé les différents secteurs européens présents dans chaque direction en un seul service FEDER.
Ce service a en charge le pilotage ainsi que la gestion administrative et financière du fonds européen de développement régional. Il accompagne les directions opérationnelles dans l'instruction, la programmation, la certification des dépenses, les différents contrôles et audit possibles et sécurise toutes les étapes clés d'un dossier.

Pour ce faire, il travaille en étroite collaboration avec les directions suivantes :
- Direction de l'eau et de la biodiversité
- Mission transition numérique
- Direction de la santé
- Direction de l'aménagement du territoire et du logement
- Direction REV3
- Agence 2020-2040

Et s'appuie sur les directions supports suivantes :
- Direction Europe
- Direction de l'achat public
- Direction des finances
- Direction des affaires juridiques

Le service FEDER est composé d'un responsable de service, de deux responsables adjointes, d'un responsable de projets, de trois cadres administratifs et financiers et de 23 gestionnaires fonds européens basés à Lille et Amiens.

Dans ce cadre, le gestionnaire FEDER suivra notamment les thématiques portées par les directions de l’aménagement du territoire et du logement (DATL), de la santé (DSAN) et Europe (DEU), il traitera les demandes de subvention et de paiement.

Finalité du métier

Assurer la gestion et le suivi des fonds structurels dans le respect de la réglementation européenne.

Activités du métier

Participer à l’instruction des dossiers (contrôle des aspects réglementaires, administratifs, juridiques et financiers) ;
Réaliser le suivi administratif et financier (rédaction de documents spécifiques, saisies des éléments dans les logiciels…) ;
Assurer le contrôle du Service Fait sur place, sur pièce (sur place, répartition des taches avec le chargé de mission) ;
Elaborer un plan de suivi pour optimiser la consommation des crédits (suivi de l'état des opérations, relances des bénéficiaires) ;
Suivre la justification des dépenses afin d'éviter la perte des crédits européens ;
Réaliser le pré-mandatement des paiements ;
Assurer la traçabilité administrative et financière de l'historique du dossier (documents de synthèse de contrôles, tableau de bord, bilan d’activité...) ;
Participer aux contrôles ordonnés par les organismes de contrôle (constitution des dossiers, suivi des contrôles…) ;
Capitaliser et partager les pratiques en vue d’instaurer un processus d’amélioration continue ;

Ce poste requiert des connaissances en matière d'instruction des dossiers (contrôle des aspects réglementaires, administratifs, juridiques, commandes publiques et financiers)

Activités spécifiques

Ce poste requiert des connaissances en matière d'instruction des dossiers (contrôle des aspects réglementaires, administratifs, juridiques, commandes publiques et financiers)

Profil

Autonomie
Capacité d'initiative
Capacité de contrôle
Capacité rédactionnelle
Capacité à construire et à suivre des tableaux de bord de pilotage, de suivi…
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des règles de base en matière administrative, financière et comptable
Connaissance des régles de commande publique
Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement de Synergie
Polyvalence
Qualités organisationnelles
Rigueur
Réactivité
Sens du contact et qualités relationnelles confirmées
Sens du service public
Apprécié : Très bonne connaissance de la gestion de fonds européens (FESI)

Diplômes
Niveau III (bac +2)
Niveau IV (bac)

Type d’expérience professionnelle
Assistant administratif et financier
Comptable
Gestionnaire administratif et financier

Conditions de travail

Déplacements ponctuels à l’échelle régionale