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La Direction Europe a pour missions principales :
- la mise en œuvre et la coordination des Fonds européens structurels et d’investissements (FESI) - la poursuite de la coopération européenne à travers les programmes Interreg, les deux Groupements européens de coopération territoriale (GECT) et les actions urbaines innovatrices,
- l’animation et l’aide aux porteurs de projets sur l’ensemble des programmes européens.
La Direction Europe est composée d’1 département et 4 services dont le service Coopération Européenne qui incarne l’autorité de gestion de 2 programmes de coopération INTERREG : Interreg Europe du Nord-Ouest et Interreg Europe, en travaillant au quotidien avec 90 personnes (de 20 nationalités) du groupement européen d’intérêt économique (GEIE) GECOTTI-PE, structure porteuse des secrétariats conjoints chargés de la mise en œuvre de ces programmes :
- assure les missions d’Autorité nationale de plusieurs programmes Interreg : France-Wallonie-Vlaanderen, Europe du Nord-Ouest, Europe et Mer du Nord,
- participe à l’animation territoriale des programmes, France-Wallonie-Vlaanderen, Europe du Nord-Ouest, Mer du Nord et Europe,
- participe au développement de la coopération institutionnelle franco-belge.
En plus de l’équipe Autorité de gestion directement rattachée au responsable de service, 3 Secteurs composent le service Coopération Européenne :
- le secteur animateurs programme et coopération institutionnelle qui regroupe les animateurs/points de contact des programmes de coopération précités et suit la coopération institutionnelle franco-belge,
- le Secteur contrôle et qualité ayant la responsabilité du bon fonctionnement du système de contrôle des programmes de coopération et apportant l’expertise règlementaire nécessaire à la bonne mise en œuvre des missions d’autorité nationale,
- le secteur autorité nationale, gouvernance et stratégie, auquel est rattaché le présent poste, est responsable de la représentation de l’autorité nationale française dans les programmes; il est composé d'un responsable de secteur, de 3 chargés de mission Interreg « autorités nationales », d’un chargé de mission Interreg « référent Hauts-de-France » et d’une gestionnaire de fonds européens.
L’organisation du travail entre les chargés de mission autorités nationales est basée sur l’entrée « programme » : chaque chargé de mission représente la Région Hauts-de-France, en tant qu’Autorité Nationale sur un programme Interreg. Chacun pour ce qui concerne leur programme, ils pilotent le réseau des partenaires français qui y participent, coordonnent et expriment, au sein des instances du programme, en tant que chef de délégation, la position française dans les négociations avec les États membres (concernant les orientations stratégiques et concernant la sélection des projets co-financés par le programme) et s’assurent de la sécurisation des processus de gestion et de contrôle, en lien avec le secteur Contrôle et Qualité.
En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.
Contribuer à la définition des politiques (être force de proposition) et décliner en mission (programme, dispositif, étude…) les décisions issues du stratégique, des politiques régionales, des délibérations et objectiver les enjeux
Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d’activité,…) et assurer une veille liée à son domaine d’expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d’actions nouvelles ou des préconisations
Définir les plans d’action et les mettre en œuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet
Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d’intervention en mobilisant les expertises, l’ingénierie et les ressources (humaines, financières…)
Élaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en œuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles
S’assurer de la gestion et des conditions de mise en œuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques)
Assurer l’évaluation continue de son activité par la mise en place d’indicateurs, d’axes d’analyses et de tableaux de bord
Contrôler l’adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant
Assurer le reporting de son activité auprès du responsable
Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d’expertise
Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes
Être un relais d’information permanent sur sa thématique en interne et en externe
Représenter l’Institution
Assurer une veille sur sa thématique
Le ou la titulaire du poste aura la mission de représenter la Région Hauts-de-France dans les 4 programmes INTERREG auxquels la Région Hauts-de-France participe en tant qu’autorité nationale française (responsabilités confiées par l’État), en assurant pour les 4 programmes :
1/ la défense des intérêts régionaux au sein des différents programmes, en s’appuyant notamment sur les différentes stratégies régionales et sur des échanges réguliers avec les directions régionales. Cette mission permettra notamment de contribuer à la définition de la stratégie/ défense des positions françaises dans le cadre de la préparation de la future programmation.
2/ en lien avec le secteur animation et avec le service Accompagnement au Montage de Projets Européens (SAMPE) la communication et diffusion en interne des résultats des programmes et, ainsi, leur valorisation au sein de l’Institution Régionale et auprès des acteurs du territoire. Une analyse régulière des résultats obtenus et l’identification des impacts pour la Région Hauts-de-France seront également réalisés.
Plus particulièrement pour les programmes France-Wallonie-Flandres, Europe du Nord-Ouest et Mer du Nord :
3/ la représentation de l’Institution régionale au sein de la gouvernance des programmes, à l’échelle du versant français (mission de « correspondant régional » ou «point de contact régional »).
Dans ce cadre, il est amené à :
- exprimer et défendre les positions et intérêts de la Région Hauts-de-France au sein des comités français, notamment concernant la sélection des projets co-financés par le programme. Pour cela, il réalise, en concertation avec les directions opérationnelles de la Région Hauts-de-France, l’évaluation des projets en vue de leur sélection,
- contribuer à la définition des positions françaises qui seront présentées lors des instances des programmes.
4/ pour réaliser le travail d’évaluation des projets déposés, il organise et anime un travail partenarial avec les directions opérationnelles de la collectivité qui seront amenées à formuler des avis techniques détaillés sur les projets. Ce travail s’inscrit dans un partenariat plus global avec les référents Europe de ces Directions, reposant sur des échanges réguliers.
5/ la représentation du versant français en tant que membre de la gouvernance française au sein des instances des programmes pour le programme France-Wallonie-Flandre et occasionnellement pour le programme Mer du Nord.
Les missions liées au poste s’inscrivent dans un cadre international avec l’interaction de nombreux partenaires associés.
BAC+3 avec expérience de 3 à 5 ans
Pratique de l’anglais (lu) obligatoire (parlé, écrit) apprécié
Connaissance des fonds structurels, programmes et règlements européens
Bonne connaissance des acteurs du territoire et des partenaires institutionnels
Bonne connaissance des politiques régionales
Connaissance des dispositifs nationaux ou européens
Capacité solide de négociation et diplomatie
Qualités relationnelles confirmées : aisance relationnelle et communication orale
Capacité à travailler en équipe et en mode projet
Autonomie et esprit d’initiative
Force de proposition
Capacité d'adaptation
Capacité d'organisation personnelle
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité rédactionnelle
Rigueur
Réserve et confidentialité
Grande disponibilité nécessaire
Contraintes de mobilité fortes sur le territoire régional, national et plus ponctuellement européen
Les avantages proposés par la collectivité :
5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants - droits
Aide complémentaire RQTH
L’allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l’indice majoré est inférieur à 486
Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
Adhésion à plusieurs comités d’action sociale
Forfait mobilités durables jusqu’à 300 €/an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel