Responsable de projet sécurité (H/F)

Contexte du poste

Rattachée au pôle Education et Avenir des Jeunes, la Mission Information et proximité avec les Lycées est composée de 3 services dont le service ingénierie, expertise et coordination de la sécurité. Ce dernier prend en charge les opérations de travaux : - de niveaux 5 et 4 de la norme FDX 60-000 sur les moyens de secours contre l'incendie dans les EPLE (systèmes de sécurité incendie, installations techniques de désenfumage , prescriptions des commissions de sécurité, observations des bureaux de contrôles) dans le cadre de la maintenance obligatoire. - de niveau 5 de la norme FDX 60-000 dans le cadre de la poursuite du plan de sûreté au sein des EPLE (clôtures-Portails , sonneries différenciées , vidéo-protection) et de la mise en œuvre des préconisations décrites dans les actualisations des diagnostics de sécurité.

Finalité du métier

Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d’objectifs, de coûts et de délais.

Activités du métier

Contribuer à la sécurisation de l’Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l’interface avec l’instance de coordination des projets de l’administration ,
Assurer l’ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et
capitalisation) en lien avec les parties prenantes ,
Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d’accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre ,
Manager fonctionnellement l’équipe dédiée au(x) projet(s) ,
Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s’appuyant sur les outils collaboratifs ,
Formaliser des documents/outils d’aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d’évaluation, rapport de capitalisation,…) ,
Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives ,
Préparer et animer les instances du/des projet(s) ,
Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais ,

Activités spécifiques

Préparer, participer et organiser les visites périodiques des commissions de sécurité :

- Exploiter les rapports des commissions compétentes et bureaux de contrôle (contrôles périodiques annuels), réaliser une synthèse par EPLE des observations en les répartissant pour suite à donner auprès des différents intervenants concernés (EPLE, Equipe mobile, Département travaux et gestion patrimoniale, MIPAL) selon les niveaux de maintenance de 1 à 5 de la norme FDX 60-000.

- Assurer une veille technique et réglementaire auprès des EPLE et hors EPLE et du service dans le domaine de la sécurité et sureté.

- Apporter une expertise et conseil pour la réalisation des Autorisations de Travaux (AT), pour les EPLE et hors EPLE.

- Assurer, en liaison avec les directions, départements opérationnels, EPLE, les conditions (expertise, conseil, répartition entre les différents niveaux de maintenance de 1 à 5 de la norme FDX 60-000) pour lever les non conformités des rapports périodiques annuels réglementaire et les commissions de sécurité.

- Participer aux exercices d'évacuation lorsque nécessaire suivant les avis des commissions de sécurité et des travaux effectués.

- Assurer la conduite de projet en tant que responsable de projet sur la conception, réalisation et la réception des travaux (niveau de 5 et 4 de la norme FDX 60-000) en lien avec la sécurité et les thématiques de la MIPAL.

Profil

Diplôme : Bac +3/Bac +5 technique bâtimentaire

Expérience : 5 ans en conduite d’opérations en maitrise d’ouvrage publique

Profil :

Connaissances en réglementation relative à la sécurité incendie et ERP
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Travail d’équipe requis, en favorisant la transversalité avec les autres directions opérationnelles et les EPLE

Permis B

Conditions de travail

Complexités relationnelles
Déplacements fréquents
Travail sur écran