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Responsable de secteur (H/F)

Direction Europe

Rattachement fonctionnel : Secteur autorité nationale et contrôle

Filière Administrative ; Technique
Catégorie A
Fin de publication 23/09/2020
Réf. 200605-31184

Contexte du poste

Les missions de la direction Europe s’inscrivent dans un cadre pluriannuel européen : les programmes régionaux, de coopération et européens ont été élaborés jusqu’en 2020. Des descriptifs de gestion et de contrôle ont été validés au niveau national et européen pour la période de programmation 20142020.
Cinq services structurent la Direction Europe, dont le service Coopération Européenne qui incarne l’autorité de gestion de trois programmes de coopération INTERREG : Interreg 2 Mers, Interreg Europe du NordOuest et Interreg Europe et travaille au quotidien avec 80 personnes (de 16 nationalités) du groupement européen d’intérêt économique (GEIE), structure porteuse des secrétariats communs chargés de la gestion de programmes de coopération européenne dont la Région est autorité de gestion.
Par ailleurs, 2 Secteurs composent le service Coopération Européenne :
Le secteur Autorité nationale et Contrôle, responsable de la représentation de l’autorité nationale française dans les 3 programmes de coopération précités ainsi que dans le programme FranceWallonieVlaanderen, avec notamment la responsabilité du bon fonctionnement du système de contrôle de 1er niveau de ces quatre programmes de coopération ,
Le secteur Animation qui agit en tant qu’animateur/point de contact des quatre programmes de coopération précités et représente la Région HautsdeFrance en tant qu’autorité partenaire dans la gouvernance d’un cinquième programme, le programme France (Manche) Angleterre.

Finalité du métier

Sous l’autorité du manager de direction ou intermédiaire, le manager de proximité organise le secteur d’activité afin de permettre la réalisation opérationnelle en mobilisant les ressources. Ilelle assure le management de proximité des équipes organisées le cas échéant en multisites et supervise la réalisation des objectifs opérationnels.

Activités du métier

Contribuer à la mise en œuvre du projet de service et de son suivi ,
Superviser l’organisation de son secteur en fonction des compétences nécessaires et disponibles, tout en veillant à la cohérence des pratiques professionnelles et à l’adhésion des collaborateurs dont il a la responsabilité ,
Aider à la décision et mobiliser son expertise et celle de ses collaborateurs dans son domaine d’intervention ,
Être force de proposition sur l’optimisation des ressources ,
Manager les ressources humaines du secteur : gestion d’équipes pluridisciplinaires, mise en place de délégations, mobilisation des compétences, motivation des équipes, hiérarchisation des priorités, coordination des entretiens et évaluations annuelles, régulation les relations internes, préservation de la qualité des conditions de travail… ,
Dans un objectif d’amélioration continue, mettre en œuvre les dispositifs de contrôle et de suivi (tableaux de bord, plannings...) et d’ajustements ,
Contribuer à la sécurisation de l’institution en mettant en œuvre les processus définis ,
Favoriser la circulation de l'information et la communication intra et extra secteur ,
Évaluer l’activité et partager ses résultats avec sa hiérarchie et ses équipes ,
Organiser la veille avec les personnes compétentes et mettre en œuvre les évolutions réglementaires ,

Activités spécifiques

Le présent poste incarne les missions de responsable du secteur Autorité nationale et Contrôle composé de 7 personnes.

Le ou la titulaire du poste aura également la mission d’incarner les responsabilités d'Autorité Nationale du programme transnational INTERREG Europe du Nord-Ouest en assurant :

1/ le pilotage du réseau des partenaires institutionnels français participant à la gouvernance du programme :
• Via la mise en place et l’animation des instances préparatoires aux travaux et réunions des Comités de suivi du programme, afin de parvenir à la définition de positions communes du partenariat français concernant les orientations stratégiques du programme et la sélection des projets ;
• Pour organiser et réaliser, en concertation avec les directions opérationnelles thématiques de la Région Hauts-de-France, l’instruction des projets via la formulation d’avis techniques détaillés ;
• Pour  participer à la communication sur le programme et ses modalités d'intervention ;
• Pour valoriser les résultats du programme en participant à son évaluation et en contribuant aux actions de capitalisation menées ;

2/ la représentation de l’Institution régionale dans son rôle d’Autorité nationale au sein de la gouvernance et des instances décisionnelles du programme Interreg Europe du Nord-Ouest, afin d’y coordonner et exprimer, en tant que chef de délégation, la position française dans les négociations concernant les orientations stratégiques du programme (préparation, mise en œuvre, suivi et évaluation) et concernant la sélection des projets co-financés par le programme ;

3/ la sécurisation des processus de gestion et de contrôle du programme, en lien avec l'équipe Contrôle du secteur, en contribuant à :

• la validation de l’éligibilité des porteurs de projets français candidats ;
• la mise en place et à l'organisation du contrôle de 1er niveau pour les projets impliquant des partenaires français ;
• l’information des acteurs français concernant les procédures de sélection des contrôleurs de 1er niveau ;
• l’organisation de formations des opérateurs et des contrôleurs de premier niveau à l’éligibilité des dépenses.

Ce poste est directement placé sous la responsabilité du responsable de service. Les missions liées au poste s’inscrivent dans un cadre international avec l’interaction de nombreux partenaires associés.
Ce poste est identifié comme poste sensible dans le descriptif de gestion des programmes INTERREG validé par l’autorité d’audit française.

Profil

Anglais requis, néerlandais apprécié

Expérience dans le domaine

Parfaite connaissance du mode projet

Capacité d'animation d'équipe

Capacité de négociation

Discrétion professionnelle

Sens de la diplomatie

Gestion de projets

Capacité d'animation (partenariats internes et externes),

Capacité de synthèse

Capacité de gestion des situations complexes

Aptitude à trouver des solutions

Esprit d'analyse

Excellente connaissance des partenaires institutionnels dans le domaine considéré

Sens des responsabilités

Sens du contact et qualités relationnelles confirmées

Très bonne connaissance des enjeux de la politique de cohésion et des problématiques liées aux fonds structurels

Très bonne connaissance des problématiques européennes dans les collectivités territoriales

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