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Responsable du secteur gestion des opérations FSE/IEJ (H/F)

Direction Europe

Rattachement fonctionnel : Secteur gestion des opérations FSE/IEJ

Filière Administrative ; Technique
Catégorie A
Fin de publication 02/06/2021
Réf. 210402-34816

Contexte du poste

La Région Hauts-de-France a un rôle majeur en matière de programmes européens. La collectivité gère en effet le plus grand nombre de programmes européens faisant d’elle la plus importante autorité de gestion d’Europe. Elle a pour ambition de plus de faciliter l’accès aux différents programmes européens aux acteurs de la Région, y compris les programmes sectoriels.


Le service pilotage des programmes régionaux Picardie a pour mission :

- de piloter et d’animer le programme opérationnel FEDER-FSE-IEJ Picardie et le Programme de développement rural FEADER Picardie,
- d’instruire les dossiers FSE / IEJ du programme régional de formation,
- de conseiller et d’appuyer les services dans l’instruction du FEDER, du FSE et du FEADER,
- d’assurer une coordination générale par Fonds et un suivi stratégique des programmes, y compris du dégagement d’office, du cadre de performance et de la piste d’audit,
- de préparer les instances décisionnelles des programmes.

Ce service est structuré en deux secteurs :

- le secteur « gestion des opérations FSE / IEJ »
- le secteur « coordination et appui aux services instructeurs FESI ».

Ce service est positionné sur le site d’Amiens.

Finalité du métier

Sous l’autorité du manager de direction ou intermédiaire, le manager de proximité organise le secteur d’activité afin de permettre la réalisation opérationnelle en mobilisant les ressources. Ilelle assure le management de proximité des équipes organisées le cas échéant en multisites et supervise la réalisation des objectifs opérationnels.

Activités du métier

Contribuer à la mise en œuvre du projet de service et de son suivi ,
Superviser l’organisation de son secteur en fonction des compétences nécessaires et disponibles, tout en veillant à la cohérence des pratiques professionnelles et à l’adhésion des collaborateurs dont il a la responsabilité ,
Aider à la décision et mobiliser son expertise et celle de ses collaborateurs dans son domaine d’intervention ,
Être force de proposition sur l’optimisation des ressources ,
Manager les ressources humaines du secteur : gestion d’équipes pluridisciplinaires, mise en place de délégations, mobilisation des compétences, motivation des équipes, hiérarchisation des priorités, coordination des entretiens et évaluations annuelles, régulation les relations internes, préservation de la qualité des conditions de travail… ,
Dans un objectif d’amélioration continue, mettre en œuvre les dispositifs de contrôle et de suivi (tableaux de bord, plannings...) et d’ajustements ,
Contribuer à la sécurisation de l’institution en mettant en œuvre les processus définis ,
Favoriser la circulation de l'information et la communication intra et extra secteur ,
Évaluer l’activité et partager ses résultats avec sa hiérarchie et ses équipes ,
Organiser la veille avec les personnes compétentes et mettre en œuvre les évolutions réglementaires ,

Activités spécifiques

Assurer l'organisation et la mise en œuvre de la mission de service instructeur dans le cadre du Fonds Social Européen (FSE) et de l'Initiative pour l'Emploi des Jeunes (IEJ) de la Région Hauts de France versant Picardie, et dans le cadre du Fonds Social Européen plus (FSE +) pour la période 2021-2027 :

- Veiller au respect des procédures et processus liés au FSE et garantir le respect de la piste d'audit afférente.

- Mettre en œuvre les contrôles contribuant à la certification des dépenses FSE.

- Participer à l’élaboration des procédures et préparer la bonne mise en œuvre du futur programme opérationnel Hauts-de-France.

Gestion de l'équipe : responsabilité hiérarchique des agents du secteur, animation du secteur, interface avec l'équipe de direction,

 

Profil

Anglais requis

Expérience dans le domaine.

Parfaite connaissance du mode projet.

Capacité d'animation d'équipe, de négociation, discrétion professionnelle, diplomatie, gestion de projets.

Capacité d'animation (partenariats internes et externes), de synthèse, de gestion des situations complexes.

Aptitude à trouver des solutions.

Esprit d'analyse.

Excellente connaissance des partenaires institutionnels dans le domaine considéré.

Sens des responsabilités.

Sens du contact et qualités relationnelles confirmées.

Très bonne connaissance des enjeux de la politique de cohésion et des problématiques liées aux fonds structurels.

Très bonne connaissance des problématiques européennes dans les collectivités territoriales.

Conditions de travail

Contraintes horaires :

Amplitude horaire

Contraintes de mobilité :

Mobilité sur le territoire régional

Déplacements occasionnels sur le territoire national et européen

 

Eléments complémentaires à la rémunération :
- 5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
- Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants - droits
- Aide complémentaire RQTH
- Le CNAS : un large panel de prestations (médailles, vacances, enfants, chèque cadeau pour Noël de 30 euros pour les enfants de 0 à 10 ans…)
- COS (sorties proposées, locations d’appartements pour les week-end...)
- L’allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l’indice majoré est inférieur à 486
- Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
- Le chèque cadeau de la Région de fin d’année pour les enfants de 11 à 16 ans d’une valeur de 30 € pour tous les parents (agents séparés/divorcés dans la collectivité cela n’ouvre le droit qu’à un seul chèque cadeau)

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