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Gestionnaire administratif et financier React'Eu (H/F)

Direction des infrastructures de mobilités et du Canal Seine Nord Europe

Rattachement fonctionnel : Service financements européens

Lieu de Travail Lille
Filière Administrative
Catégorie B
Fin de publication 23/10/2021
Réf. 210922-34916

Contexte du poste

Le Pôle Transports et Infrastructures regroupe la Direction des Services de Transport, la Direction des Infrastructures de mobilité et du Canal-Seine Nord Europe et la Direction de la Mer, des Ports et du Littoral.

La Direction des Infrastructures de Mobilité et du Canal Seine Nord Europe (DIMCSNE) a pour objectifs, d’une part, de permettre à la Région de jouer pleinement son rôle dans l'aménagement du territoire à travers l'accompagnement financier et technique des projets d'investissement en infrastructures qu'elles soient ferroviaires, fluviales, routières, les pôles d'échanges multimodaux et les projets liés à la mobilité douce. D’autre part, elle pilote les réflexions et démarches permettant à la Région de décliner opérationnellement ses nouvelles missions confiées par la loi d’orientation des mobilités (LOM) en devenant autorité organisatrice de la mobilité (AOM) et en voyant son chef de filât « intermodalité et mobilité » renforcé. En particulier, la direction veille à impulser une dynamique autour du vélo qui s’inscrit désormais pleinement dans son périmètre d’intervention.

Elle accompagne notamment des projets structurants pour la région tels que le Projet Roissy-Picardie, le Service Express Métropolitain de Lille, les régénérations des lignes de desserte du territoire (LDFT) et le Canal Seine Nord Europe, grand projet stratégique et prioritaire qui appelle à mobiliser l'ensemble des compétences de la Région autour des ambitions de développement économique et industriel, d'emploi, de report modal et de transition écologique.

Pour assurer ces missions, elle s'appuie sur une ingénierie administrative, technique et financière forte notamment sur les financements européens pour les projets d'infrastructures de la Région ainsi que ceux portés par les collectivités partenaires.

Les 6 services qui composent la DIMCSNE sont :
- Le Service Canal Seine Nord Europe ;
- Le Service Infrastructures multimodales ;
- Le Service Infrastructures ferroviaires et Gares ;
- Le Service Etudes, Mobilités et Territoires ;
- Le Service Financements Européens ;
- Le Service Administratif et Financier ;

 La Direction des infrastructures de Mobilité - CSNE a été créée en janvier 2021, les projets d’infrastructures mobilisent fortement le budget régional, ainsi que celui des collectivités partenaires. Ils nécessitent de la technicité mais aussi de l’ingénierie financière pour la gestion et la recherche des financements européens afin de faire face aux conséquences de la crise sanitaire sur l’économie et sur les capacités budgétaires des collectivités.

La Direction des infrastructures de Mobilité - CSNE est par ailleurs en charge de la mise en œuvre de la priorité d’investissement 4e, OS 1 et 2, dans le cadre des programmes opérationnels FEDER du Nord Pas de Calais et de Picardie 2014-2020 et 2021-2027.

Au sein de la direction des Transports, le service Financements Européens est chargé de l’élaboration, de la mise en œuvre, de la gestion et du suivi de la politique régionale dans le champ de la mobilité et des transports dans le cadre du PO FEDER-FSE 2014-2020 et du PO 2021-2027 et de la mobilisation des programmes sectoriels européens.

En lien avec la stratégie régionale portée par la direction, le service appuie les porteurs de projets dans la qualification de leurs actions. Il mobilise les compétences et expertises régionales, en interne et/ou en externe du service, selon les besoins du territoire.

Le service sera amené à avoir plusieurs implantations sur la Région dont les deux principales sont à Amiens et à Lille.

Le service est placé sous la responsabilité du directeur. Il est composé de :

  • 1 responsable de service
  • 1 CAF PO et 1 CAF REACT EU
  • 3 chargé(e)s de mission, en charge de l’instruction des dossiers FEDER dont REACT EU
  • 2 gestionnaires en charge des CSF et des sujets administratifs et financiers liés à la mise en œuvre du PO et 2 gestionnaires REACT UE

Finalité du métier

CONTRAT DE PROJET REACT'EU D'UNE DUREE DE 3 ANS

Prendre en charge toutes les opérations administratives et/ou financières nécessaires à l’avancement des dossiers qui lui sont confiés dans son secteur d’activité.

Activités du métier

 

Participer à l’instruction des dossiers (contrôle des aspects réglementaires, administratifs, juridiques et financiers) ,
Réaliser le suivi administratif et financier (rédaction de documents spécifiques, saisies des éléments dans les logiciels…) ,
Assurer le contrôle du Service Fait sur place, sur pièce (sur place, répartition des taches avec le chargé de mission) ,
Élaborer un plan de suivi pour optimiser la consommation des crédits (suivi de l'état des opérations, relances des bénéficiaires) ,
Suivre la justification des dépenses afin d'éviter la perte des crédits européens ,
Réaliser le pré-mandatement des paiements ,
Assurer la traçabilité administrative et financière de l'historique du dossier (documents de synthèse de contrôles, tableau de bord, bilan d’activité...) ,
Participer aux contrôles ordonnés par les organismes de contrôle (constitution des dossiers, suivi des contrôles…) ,
Capitaliser et partager les pratiques en vue d’instaurer un processus d’amélioration continue.

Activités spécifiques

La mise en œuvre du plan de relance européen dans le cadre des Programmes opérationnels FEDER-FSE implique la maîtrise de savoir-faire en matière de définition et de mise en œuvre et de suivi de projets européens dans le cadre de la stratégie régionale.

Ce poste requiert des connaissances en matière d’instruction des dossiers (contrôle des aspects réglementaires, administratifs, juridiques et financiers), de suivi administratif et financier, de contrôles et de capitalisation et de partage des pratiques en vue d’instaurer un processus d’amélioration continue.

Profil

Profil

Autonomie
Capacité d'initiative
Capacité de contrôle
Capacité rédactionnelle
Capacité à construire et à suivre des tableaux de bord de pilotage, de suivi...
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des règles de base en matière administrative, financière et comptable
Maîtrise des outils bureautiques
Polyvalence
Qualités organisationnelles
Rigueur
Réactivité
Sens du contact et qualités relationnelles confirmées
Sens du service public
Apprécié : Très bonne connaissance de la gestion de fonds européens (FESI)

Diplômes

Niveau III (bac +2)
Niveau IV (bac)

Type d’expérience professionnelle

Assistant administratif et financier
Comptable
Gestionnaire administratif et financier

Conditions de travail

CONTRAT DE PROJET REACT'EU D'UNE DUREE DE 3 ANS

Contraintes de mobilité : Mobilité sur le territoire régional, national

Exposition aux risques :

Complexités relationnelles 

Travail sur écran

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