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Gestionnaire des fonds européens (H/F)

Pôle Soutien au travail

Rattachement fonctionnel : Service FEDER - coordination des fonds européens

Lieu de Travail Amiens ; Lille
Filière Administrative
Catégorie B
Fin de publication 23/10/2021
Réf. 210923-34917

Contexte du poste

CONTRAT DE PROJET DE 3 ANS

 

Les fonds européens jusqu’au 1er juin étaient gérés par les directions du Pôle Soutien au Travail (PST) ; à partir de cette date, la gestion du FEDER a été transférée au Pôle avec la création  d’un service dédié, le FCFE (FEDER – Coordination des Fonds Européens). Ce service gère désormais le FEDER au titre de la Recherche, de l’Economie et de la Troisième révolution Industrielle à travers trois secteurs spécifiques.

Il assure également la coordination des autres fonds européens gérés dans les directions du Pôle.

 

 La nouvelle organisation est mise en oeuvre pour :

- Le déploiement du Programme Opérationnel (PO) 2021-2027. Il est attendu pour le pôle PST plus de 450 M€, premier pôle concerné par le déploiement des fonds européens (plus de 50 % du PO),

- La programmation et gestion du PO 2014-2020 sur les 2 versants  (Nord Pas de Calais et Picardie) avec une lourde rallonge financière dans le cadre du plan de relance européen REACT EU (environ 270 M€  de FEDER attendus pour les 2 Programmes Opérationnels),

- La gestion d’un nouveau fonds européen : le Fonds de Transition Juste (FTJ) doté, selon les informations connues à ce jour de près de 230 M€ pour la Région.

 

Dans le cadre du Plan de relance européen React’EU, une enveloppe FEDER supplémentaire a été octroyée aux programmes opérationnels pour les années 2021-2023 afin de faire face aux conséquences de la crise  économique et sanitaire. Cette enveloppe doit permettre au Pôle Soutien au Travail, d’une part de qualifier de nouveaux projets dans les domaines économiques, de la troisième révolution Industrielle et de la recherche et  d’autre part de suivre leur mise en œuvre dans ces délais restreints. 

 

Le service FCFE (Feder – Coordination des Fonds Européens) du Pôle PST est composé de 3 secteurs :

  • Economie,
  • Recherches et formations supérieures,
  • Troisième Révolution Industrielle.

 

Il comprend trois responsables de secteur et des gestionnaires de fonds européens FEDER, dont certains spécifiquement dédiés à la gestion du dispositif REACT-EU.

 

Un cadre administratif et financier suit spécifiquement le dispositif REACT-EU au sein du FCFE.

 

Le gestionnaire de fonds européens travaille en binôme avec un chargé de mission thématique ; le gestionnaire suit la dimension administrative et fiancière et le chargé de mission la dimension thématique, technique de l’opération et son bien-fondé.

Finalité du métier

Assurer la gestion et le suivi des fonds structurels dans le respect de la réglementation européenne.

Activités du métier

Participer à l’instruction des dossiers (contrôle des aspects réglementaires, administratifs, juridiques et financiers) ,
Réaliser le suivi administratif et financier (rédaction de documents spécifiques, saisies des éléments dans les logiciels…) ,
Assurer le contrôle du Service Fait sur place, sur pièce (sur place, répartition des taches avec le chargé de mission) ,
Elaborer un plan de suivi pour optimiser la consommation des crédits (suivi de l'état des opérations, relances des bénéficiaires) ,
Suivre la justification des dépenses afin d'éviter la perte des crédits européens ,
Réaliser le prémandatement des paiements ,
Assurer la traçabilité administrative et financière de l'historique du dossier (documents de synthèse de contrôles, tableau de bord, bilan d’activité...) ,
Participer aux contrôles ordonnés par les organismes de contrôle (constitution des dossiers, suivi des contrôles…) ,
Capitaliser et partager les pratiques en vue d’instaurer un processus d’amélioration continue ,

Activités spécifiques

Ce gestionnaire de fonds européens intégrera « l’équipe d’appui » du FCFE qui vient, autant que de besoin, appuyer les gestionnaires de fonds européens des trois secteurs du service dans la réalisation de leurs activités de gestion et de suivi des demandes de financement FEDER ;  il s’agit des secteurs de :

  • L’Economie,
  • La Troisième Révolution Industrielle (TRI),
  • La Recherches et formations supérieures.

 

L’équipe d’appui est composée de trois gestionnaires de fonds européens.

 

Les dossiers FEDER (Fonds Européens de Développement Régional) suivis par le gestionnaire relèvent de domaines et thématiques très différents et se rapportent à l’économie, la TRI et la recherche .

Profil

  • Profil Requis :
  • Capacité de contrôle
  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Qualités organisationnelles
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Autonomie
  • Capacité d'initiative
  • Sens du contact et qualités relationnelles confirmées
  • Sens du service public

 

  • Connaissance des règles de base en matière administrative, financière et comptable
  • Maîtrise des outils bureautiques

 

  • Sera apprécié : connaissance de la gestion de fonds structurels européens (FESI)

 

 

 

  • Type d’expérience professionnelle :
  • Assistant administratif et financier
  • Comptable
  • Gestionnaire administratif et financier

 

  • Relations externes/internes :
  • Porteurs de projets
  • Agents de l’Institution

Diplôme : Bac à Bac +2

Conditions de travail

CONTRAT DE PROJET DE 3 ANS

 

Les avantages proposées par la collectivité

 

  • 5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
  • Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants – droits,
  • Aide complémentaire RQTH
  • Le CNAS : un large panel de prestations (médailles, vacances, enfants, chèque cadeau pour Noël de 30 euros pour les enfants de 0 à 10 ans…)
  • COS (sorties proposées, locations d’appartements pour les week-end,..)
  • L’allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l’indice majoré est inférieur à 486
  • Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
  • Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
  • Le chèque cadeau de la Région de fin d’année pour les enfants de 11 à 16 ans d’une valeur de 30 € Pour tous les parents (agents séparés/divorcés dans la collectivité cela n’ouvre le droit qu’à un seul chèque cadeau)
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