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Appui aux missions administratives, financières et juridiques (H/F)

Direction de la recherche, de l'enseignement supérieur et des formations sanitaires et sociales

Rattachement fonctionnel : Service administratif et financier

Lieu de missions Lille
Fin de publication 28/01/2022

Objectifs du poste

La direction est responsable de la mise en œuvre des politiques « recherche », « enseignement supérieur » et « formations sanitaires et sociales »

Le/la stagiaire viendra en appui à l'équipe en charge de la gestion des dossiers relevant du dispositif "allocations de recherche"

Missions confiées au / à la stagiaire

-participer à la gestion administrative, juridique, comptable et financière du dossier « allocations de recherche »

- aider à la sécurisation des délibérations

- concourir à l’exécution des dossiers en rédigeant les actes juridiques (notifications, conventions et arrêtés), mettant en œuvre les règles financières (engagements comptables, liquidations, pré-mandatements, pré-titrages), en préparant les éléments utiles à répondre à tout contrôle posteriori, archivage, ..) et en participant aux opérations d’archivage

- instruire les demandes de paiement

- mettre à jour les tableaux de suivi

- apporter des conseils aux services de la direction

- contribuer au bon fonctionnement du binômat avec les chargés de mission et gestionnaires administratifs des services

- assurer des tâches administratives auprès des gestionnaires administratifs et financiers

Tutorat

Alexandre PAVLOVIC - Responsable de service

Prérequis (formation, expérience, aptitudes personnelles)

Niveau 5 (BAC+2) ; Niveau 6 (BAC+3 et 4) -

Gestion de entreprises & des administrations ou équivalent

Comptabilité

Gestion

Autonomie, organisation ; Capacité à travailler en équipe

Connaissances des techniques de gestion financière, budgétaire et juridique (et notamment dans le secteur public serait apprécié)

Intérêt pour la thématique "Recherche"

Méthodologie de travail

Ouverture d'esprit et curiosité

Conditions particulières

Durée du stage : 3 mois
Gratification : 600,60 € net mensuel
Déplacement : Non concerné
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