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Responsable du service "programmes régionaux de formation et d'orientation" (H/F)

Direction de la formation professionnelle

Rattachement fonctionnel : Service programmes régionaux de formation et d'orientation

Lieu de Travail Amiens
Filière Administrative ; Technique
Catégorie A
Fin de publication 18/10/2022
Réf. 220722-30600

Contexte du poste

Dans le cadre de ses missions d’élaboration, de mise en œuvre et de suivi du Contrat de Plan Régional de Développement de la Formation et de l’Orientation Professionnelles (CPRDFOP), la DFP s’inscrit dans une double approche :
- une action structurante en matière de formation et d’orientation professionnelles qui irrigue les politiques de la collectivité (apprentissage, formation professionnelle dans les lycées, formation continue, direction Proch’Emploi…).
- une action d’élaboration (de la création, l’innovation à la gestion régionale et territoriale) des politiques et dispositifs de formation continue et d’orientation professionnelle. Elle élabore dans ce cadre une offre de formation structurante (le programme régional de formation, dans ses dimensions d’accompagnement et de certification), complétée par un ensemble de mesures plus individualisées (Pass emploi entreprises, Chèque Pass formation, Validation des Acquis…). Elle gère également les relations avec des opérateurs du conseil en évolution professionnelle (notamment les missions locales et Pôle emploi…).

Ces missions sont complétées par les nécessaires fonctions de contrôle et d’évaluation qui s’imposent aux politiques publiques et qui en permettent le pilotage et l’adaptation.

La DFP définit et met en œuvre les projets et les actions inscrits au Pacte 2019-2022 du Plan d’investissement dans les compétences conclu avec l’Etat visant à augmenter le nombre de demandeurs d’emploi ayant accès à la formation et à améliorer de manière significative l’employabilité des personnes en répondant aux besoins des entreprises. Le Pacte permet également d’accompagner le secteur économique de la formation professionnelle dans une transformation lui permettant de répondre aux enjeux à venir : digitalisation, formation en situation de travail, rénovation de l’ingénierie pédagogique, etc.

Le poste de responsable de service Programmes régionaux de formation et d’orientation (PRFO) est rattaché au département Offre de formation et d’orientation territorialisée. Le responsable du service PRFO encadre une équipe composée de 2 responsables de secteurs, de 11 chargés de mission et de 8 gestionnaire basés à Amiens et à Lille.

Finalité du métier

Sous l'autorité du Manager de Direction, le manager intermédiaire est chargé de l'organisation et de la réalisation opérationnelle des dispositifs correspondant aux missions du service et concourant à la mise en œuvre des politiques publiques ou fonctionnelles en mobilisant les ressources nécessaires. Il-elle assure le management opérationnel des équipes organisées le cas échéant en multi-sites et en secteurs et leur décline des objectifs opérationnels en supervisant leur réalisation.

Activités du métier

Superviser l’organisation de son service en fonction des compétences nécessaires et disponibles, tout en veillant à la cohérence des pratiques professionnelles et à l'adhésion des collaborateurs dont il a la responsabilité ;
Aider à la décision et mobiliser son expertise et celle de ces collaborateurs dans son domaine d’intervention ;
Conduire des réunions d'équipes et/ou de négociation avec les partenaires internes et externes ;
Participer à l’élaboration des documents administratifs nécessaire à la tenue des différentes instances régionales ;
Manager les ressources humaines du service : gestion d’équipes pluridisciplinaires, mise en place de délégations, mobilisation des compétences, motivation des équipes, hiérarchisation des priorités, coordination des entretiens et évaluations annuelles, régulation les relations internes, préservation de la qualité des conditions de travail, etc... ;
Piloter, coordonner et prioriser l’activité des équipes et améliorer les dispositifs de contrôle et de suivi ;
Donner du sens et favoriser la circulation de l’information et de la communication ;
Prendre toute décision à l’échelle du service au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de proposition ;
Évaluer l'activité du Service et partager ses résultats avec la hiérarchie et ses équipes ;
Être force de proposition sur l'optimisation des ressources ;
Contribuer à la sécurisation de l'institution en mettant en œuvre les processus définis ;
Conduire le projet de Service et suivre sa mise en œuvre.

Activités spécifiques

Le service des programmes régionaux de formation et d’orientation assure l’élaboration des programmes de formation et leur mise en œuvre au quotidien dans le cadre des conventions (subventions, marchés, aides individuelles…) liant la Région à ses partenaires, opérateurs et bénéficiaires. Le responsable de service et son équipe ont en charge la conception des programmes et dispositifs de formation (rédaction des cahiers des charges), la préparation des consultations publiques en collaboration avec les directions supports (DIRAP, DAJ…) et le suivi au niveau régional de la mise en œuvre des dispositifs de formation. Le responsable de service est en contact avec les organismes de formation partenaires de la Région. Il assure des relations quotidiennes avec ces derniers et est amené à intervenir auprès d’eux dans le cadre de réunions. Le responsable de service veille également au suivi budgétaire des programmes de formation dont il a la responsabilité. 
Le responsable du service programmes régionaux de formation et d’orientation contribue également à la mise en œuvre de la compétence « orientation » de la Région à travers le déploiement du service public régional de l’orientation dont il assure l’animation. Pour ce faire il gère notamment les relations conventionnelles avec les Missions locales, les Départements et Pôle emploi. Il assure le suivi budgétaire et la vérification du service fait des conventions financières avec les structures en collaboration avec les agents du SAF.

Le responsable de service assure la préparation des actes délibératifs relatifs aux activités de son service et veille à la qualité des productions. Le service PRFO est particulièrement concerné par la préparation des délibérations de la DFP. 



Profil

Expérience souhaitée en management d'une durée supérieure à 2 ans

 

Des connaissances sont souhaitées ou attendues dans les domaines :

  • De la commande publique
  • Des finances publiques
  • De la conduite de projet

 

Le candidat disposera :

  • De bonnes capacités rédactionnelles
  • D’une capacité d’analyse et de synthèse
  • D’une capacité d’initiative
  • D’un bon sens de l’écoute

 

L’expérience en management devra démontrer notamment une capacité du candidat à fédérer une équipe, à lui faire partager des objectifs dans une recherche permanente du sens donné aux missions.

Conditions de travail

Le poste est basé à Amiens mais l’équipe étant organisée en bi-sites (Lille et Amiens), des déplacements fréquents à Lille sont nécessaires.

Complexités relationnelles

Travail sur écran

 
 

 

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