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Cadre administratif et financier (H/F)

Pôle Territoires et transitions

Rattachement fonctionnel : Service coordination de pôle

Lieu de Travail Lille
Filière Administrative
Catégorie A
Fin de publication 18/10/2022
Réf. 220810-32194

Contexte du poste

Le Pôle Territoires et Transitions regroupe les directions suivantes :

  • L’Agence 2020-2040,
  • La direction de l’Agriculture et du Développement Rural
  • La Direction de l’Aménagement du Territoire et du Logement
  • La Direction de la Biodiversité
  • La Direction de la Santé,
  • La Mission Transition Numérique,
  • La Mission Ingenierie Touristique et Attractivité
  • Le service FEDER
  • Le Service de Coordination du Pôle.

Directement rattaché à la DGA, le Service de Coordination du Pôle Territoires et Transitions apporte un appui tant sur le pilotage des budgets des directions du pôle que sur un contrôle de validité dans la préparation et la mise en œuvre administrative et financière des décisions régionales.

Le SCP est composé d’un chef de service et de deux cadres administratifs et financiers.

Finalité du métier

Contribuer à la mise en œuvre des politiques portées par les services via la conception, le déploiement et le suivi d’actions spécifiques. Participer au développement des programmes administratifs et ou financier de la collectivité.

Activités du métier

Etre force de proposition méthodologique pour faciliter la mise en œuvre des politiques / programmes / dispositifs ,
Elaborer, formaliser et mettre en œuvre des actions/outils liées au domaine d’activité pour aider à la décision ,
Coordonner, analyser et suivre la prise en charge des actions proposées ,
Assurer un contrôle des process et contribuer à sécuriser les pratiques d’actions spécifiques dans les domaines administratifs, financiers et juridiques ,
Réaliser un bilan et assurer un suivi des solutions préconisées ,
Apporter un appui administratif et ou financier (rédaction de rapport d’activité, note, préparation de dossier complexe…) ,
Créer et alimenter des tableaux de bord ,
Etre un relais permanent entre les acteurs opérationnels et son domaine d’expertise (administratif, financier) ,
Assurer un conseil aux porteurs de projets ,
Proposer et mettre en œuvre des processus d’améliorations continus ,

Activités spécifiques

Le cadre administratif et financier a plus particulièrement en charge :

  • La coordination et le suivi du processus délibératif au sein du Pôle
  • La vérification des délibérations, actes juridiques, notifications, pré-affectations
  • La contribution à la préparation budgétaire et à son exécution
  • La saisie des budgets, le suivi des lignes budgétaires et des engagements financiers
  • La mise en place de reporting, l’analyse des tableaux de bord
  • La consolidation des données budgétaires
  • Une expertise en soutien des directions du pôle
  • Un rôle d’alerte/de veille

Profil

Capacité d’analyse et de synthèse

Bonnes capacités rédactionnelles

Organisation et autonomie

Aptitude à la conduite de réunion, à la prise de parole en public

Esprit d’équipe

Capacités relationnelles fortes

Pédagogie

Capacité à s’approprier rapidement les outils et logiciels informatiques

Conditions de travail

Contraintes de mobilité ponctuelles

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