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Responsable de projet patrimonial maintenance énergie (H/F)

Direction fonctionnement des établissements

Rattachement fonctionnel : Service énergie

Lieu de Travail Amiens
Filière Administrative ; Technique
Catégorie A
Fin de publication 20/10/2022
Réf. 220819-34375

Contexte du poste

Depuis sa création, la volonté de la Région Hauts de France est de mieux gérer la performance énergétique et l’impact des coûts énergétiques dans un contexte d’augmentation de la fiscalité sur l’énergie et de contraintes budgétaires.
Cette politique est bien évidemment déclinée au Pôle Lycées dans le cadre de sa compétence obligatoire.
Ainsi, le service Énergie a notamment la responsabilité d’assurer la continuité de service du chauffage et de l’électricité dans les établissements d’enseignement et d’uniformiser la stratégie Énergie dans l’ensemble des 264 lycées publics du territoire (mettre en place une vision propre aux Hauts de France en sortant des schémas des deux anciennes régions), d’assurer et d’améliorer la continuité et la qualité du service dans les établissements d’enseignement (prémunir la collectivité contre toute situation de rupture du chauffage et d’électricité), d’améliorer la sécurité des personnes et des biens (notamment: sécurité gaz, sécurité légionellose, etc.), de motiver l’expression d’une bonne concurrence à travers l’ouverture des futurs marchés à des PME locales, de continuer de responsabiliser les établissements et les communautés éducatives, avec un accompagnement de la Collectivité.

Finalité du métier

Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d’objectifs, de coûts et de délais.

Activités du métier

Contribuer à la sécurisation de l’Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l’interface avec l’instance de coordination des projets de l’administration
Assurer l’ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et capitalisation) en lien avec les parties prenantes
Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d’accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre
Manager fonctionnellement l’équipe dédiée au(x) projet(s)
Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s’appuyant sur les outils collaboratifs
Formaliser des documents/outils d’aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d’évaluation, rapport de capitalisation,…)
Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives
Préparer et animer les instances du/des projet(s)
Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais

Activités spécifiques

« Ingénierie » :
Études techniques et économiques des projets, réalisation ou analyse des études pré opérationnelles
Création et portage de nouveaux projets en application des décrets tertiaires et BACS dans le cadre des prestations de maintenance et d’exploitation des installations techniques, en vue de la réduction des consommations
Évaluation des impacts des contrats en vue de la fiabilisation des installations techniques
Élaboration, planification et suivi d’un programme ou plan de renouvellement des équipements techniques
Participation à des projets dématérialisés de gestion technique du patrimoine et des équipements
Élaboration des projets de maintenance et d’exploitation en appui aux directions opérationnelles
Suivi et contrôle technique des réalisations
Organisation des audits et des inventaires techniques
Élaboration des outils de la GMAO (Gestion de maintenance assistée par ordinateur) et du suivi des demandes d’intervention
Veille technologique, documentaire et réglementaire

« Marché publics » :
Rédaction et création de pièces pour la passation des marchés d’exploitation et de maintenance des équipements (CCTP [cahier des clauses techniques particulières], CCAP [Cahier des clauses administratives particulières], RC, avenant, …)
Analyse des offres des prestataires
Connaissance et application du CCTP et du CCAP dans le cadre de l’exécution d’un contrat
Respect du code des Marchés Publics
Vérification du bon respect de l’équilibre financier des marchés (impact des avenants)
Application des pénalités

« Organisationnel - Responsabilité » :
Mise en application des politiques régionales concernant les installations énergétiques
Responsabilité dans le cadre de la maintenance et de la continuité de service
Planification des besoins patrimoniaux
Responsabilité du périmètre d’établissements affectés aux techniciens opérationnels du service énergie
Organisation des réunions et des bilans annuels
Planning de remise des rapports contractuels
Planning des visites semestrielles
Réception et analyse des rapports d’exploitation et de sécurité
Implication dans la création d’outils de service fonctionnels et standards

« Relationnel » :
Communication et organisation permanente avec les techniciens opérationnels du service énergie (maintenance et travaux) et des services des autres directions
Réponse aux demandes spécifiques du Responsable de Service
Animation des réunions contractuelles et spécifiques avec les partenaires publics ou privés
Empêcher les dérives d’exploitation et de gestion
Arbitrer les conflits
Transmission des rapports au gestionnaire de données

« Analytique » :
Validation des rapports d’exploitation et de sécurité
Suivi de Renouvellement et des travaux sur le plan technique et financier
Suivi et contrôle budgétaire
Analyses et synthèses des données : techniques et financières
Études spécifiques sur le périmètre

Profil

Niveau Ingénieur thermicien, spécialité « génie climatique et énergique », Licence ou BAC +2 avec expériences professionnelles dans des postes similaires
Expertise en matière de pilotage des données (gestion de bases de donnée…) et utilisation des outils bureautiques et notamment EXCEL
Adaptabilité rapide aux différents outils informatiques Métier utilisés par la Collectivité
Comprendre les aspects techniques du métier d’énergéticien
Savoir négocier autant avec les agents du service qu’avec les fournisseurs extérieurs
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, du code des marchés publics

Conditions de travail

Travail sur écran
Complexités relationnelles
Déplacements fréquents
Mobilité sur tout le territoire des Hauts-de-France
En relation avec la communauté éducative des 264 lycées publics des Hauts de France, notamment proviseurs et adjoints gestionnaires
Amplitude horaire variable qui devra être adaptée aux missions

Les avantages proposés par la collectivité :
5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants - droits
Aide complémentaire RQTH
L’allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l’indice majoré est inférieur à 486
Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile-travail pour le transport en commun
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
Le chèque cadeau de la Région de fin d’année pour les enfants de 11 à 16 ans d’une valeur de 30 € pour tous les parents (agents séparés/divorcés dans la collectivité cela n’ouvre le droit qu’à un seul chèque cadeau)
Les structures associatives :
Le CNAS : Propose une offre complète de services et de billetterie
Les structures associatives locales offrant des actions centrées sur la convivialité

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