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Gestionnaire administratif et financier H-F

Direction Equipements et Patrimoine Lycée

Rattachement fonctionnel : Siège

Lieu de Travail Lille
Filière Administrative
Catégorie B
Fin de publication 02/10/2022
Réf. 220915-BOPP01

Contexte du poste

Le Pôle Education et Avenir des Jeunes se structure autour de 7 directions : la Direction des Equipements et du Patrimoine Lycée, la Direction du Fonctionnement des Etablissements, la Direction des Politiques Educatives, la Mission Proch’orientation, la Mission d’information et de Proximité, la Direction de la Recherche, de l'Enseignement Supérieur et des Formations Sanitaires et Sociales, la direction de l'Apprentissage et l'Alternance.

La Direction des Equipements et du Patrimoine Lycées assure la conduite des opérations de construction, de rénovation et de maintenance dans les lycées ainsi que la gestion des équipements. Cette direction a la responsabilité et la maîtrise d’une opération dans toutes ses composantes : définition du besoin, études de faisabilité, programmation fonctionnelle et technique, études, travaux, suivi et évaluation.

Le service administratif et financier, rattaché à la direction des Equipements et du Patrimoine Lycée, assure les missions de mandatement, de pré-engagement des dossiers, le suivi des factures et des bons de commande et la création et le suivi des délégations de crédits pour la direction.

Le poste de Gestionnaire Administratif et Financier est positionné dans le service administratif et financier.

Finalité du métier

Prendre en charge toutes les opérations administratives et/ou financières nécessaires à l’avancement des dossiers qui lui sont confiés dans son secteur d’activité.

Activités du métier

  • Saisie des commandes, suivis visa et notification de commandes aux entreprises
  • Liquidation de factures sur commandes en polyvalence sur plusieurs secteurs
  • Suivi des relances des fournisseurs multi secteurs Nord (sous Elise, Outlook et demande des services techniques

Profil

Diplôme :

Bac + 2 gestion administrative et comptable

Profil :

Maîtrise des outils informatiques

Qualités organisationnelles

Capacité d’initiative

Capacité d’écoute

Capacité à travailler en équipe

Sens des relations humaines et du travail en groupe

Rigueur, réactivité, autonomie et dynamisme

La connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités territorirales serait un plus

ainsi que des progiciels professionnels internes (ASTRE, ELISE, CEDRE, SESAM)

Conditions de travail

Contrat à durée déterminée du 3/10/2022 au 31/12/2022

Rémunération : 1 743,87 € bruts

Avantages complémentaires à la rémunération: titres restaurant, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 %

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