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Conseiller technique (H/F)

Pôle proximité, rayonnement, culture et sport

Rattachement fonctionnel : Service coordination de pôle

Lieu de Travail Lille ; Amiens
Filière Administrative ; Technique
Catégorie A
Fin de publication 20/11/2022
Réf. 220919-33072

Contexte du poste

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général du Pôle Proximité, Rayonnement, Culture et Sport (PPRCS), le service de coordination est dédié à la supervision et au contrôle d’opportunité et de conformité des productions administratives, juridiques et financières des directions du Pôle et à ce titre, assure une fonction d’appui technique et méthodologique à leur égard. Il exerce également une fonction d’expertise, de conseil et d’alerte auprès de la DGA.
Il est composé de 6 agents.

Finalité du métier

Contribuer à la définition des objectifs stratégiques en apportant un appui au responsable, à l'élue en lien avec son domaine d'expertise.

Activités du métier

Aider le responsable/l’élue à la mise en œuvre de la politique liée à sa direction/délégation (préparer et suivre les instances décisionnelles,…)
Conseiller et apporter une expertise sur la thématique d’intervention et sa déclinaison au sein de l’institution
Anticiper les contraintes et élaborer des scénarii prospectifs
Suivre la mise en œuvre des programmes, des dossiers et faciliter leurs aboutissements
Apporter, rédiger des éléments d’aide à la décision
Développer, suivre et animer des réseaux liés au domaine, assurer un rôle d’interface
Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations
Aider et faciliter la communication (rédiger des interventions, suivre et traiter les courriers sensibles, …)
Assurer une veille sur la thématique, analyser le contexte et déterminer des pistes d’amélioration des procédures
Impulser une dynamique de réflexion et d’innovation
Représenter la direction, l'institution le cas échéant

Activités spécifiques

Assurer la coordination et le suivi budgétaire du Pôle et veiller à la sécurisation financière, juridique et administrative des productions issues de la direction générale adjointe
Être garant du respect des procédures administratives, juridiques et financières de l’Institution et contribuer à leur appropriation par les directions du Pôle
Assurer un rôle d'interface entre les directions du Pôle et les directions fonctionnelles notamment la direction des finances
Apporter un premier niveau d'analyse sur l'opportunité des décisions
Travailler en bonne coordination avec les conseillers techniques du Pôle et les conseillers des élus

Profil

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Astre, Galis/Garies, Odin, Cèdre, Excel, Elise, SESAM notamment)
Parfaite connaissance des règles et process administratifs, juridiques et financiers
Bonne connaissance de l'institution, des circuits de décisions et des règles liées aux instances
Esprit d’analyse et de synthèse
Anticipation
Rigueur, réactivité
Sens du travail en équipe, pédagogie
Disponibilité
Sens du contact et qualités relationnelles confirmées

Conditions de travail

Complexités relationnelles
Travail sur écran

Les avantages proposés par la collectivité :
5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants - droits
Aide complémentaire RQTH
L’allocation de garde « jeunes enfants » pour les agents dont l’indice majoré est inférieur à 486
Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile-travail pour le transport en commun
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
Le chèque cadeau de la Région de fin d’année pour les enfants de 11 à 16 ans d’une valeur de 30 € pour tous les parents (agents séparés/divorcés dans la collectivité cela n’ouvre le droit qu’à un seul chèque cadeau)
Les structures associatives :
Le CNAS : Propose une offre complète de services et de billetterie
Les structures associatives locales offrant des actions centrées sur la convivialité

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