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CDD Chargé de mission équipement technique (H/F)

Direction politiques éducatives

Rattachement fonctionnel : Service exploitation

Lieu de Travail Lille ; Amiens
Filière Administrative ; Technique
Catégorie A
Fin de publication 26/03/2023
Réf. 230110-BOFH02

Contexte du poste

Au sein du Département du Numérique Éducatif et plus spécifiquement du service Exploitation et proximité, le chargé de missions intervient sur les politiques numériques en faveur des établissements publics locaux d’enseignements des Hauts-de-France (lycées, écoles régionales).

Le Département du Numérique Éducatif, comprenant 160 postes, accompagne les lycées dans la mise en œuvre des projets numériques et a la charge technique des systèmes d’information (SI) et du numérique utilisés quotidiennement par les 220 000 étudiants et personnels des lycées. Le parc informatique se compose notamment d’environ 100 000 ordinateurs répartis sur 265 lycées.

Finalité du métier

En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études…) en lien avec sa thématique d’intervention et apporter une aide constante à la prise de décision

Activités du métier

Mettre en place des outils de suivis opérationnels en lien avec les 9 secteurs
Concevoir des tableaux de bords opérationnels
Suivre l’inventaire des équipements informatiques
Analyser, reformuler et clarifier les besoins des équipes
Rendre compte de l’avancement des projets et des difficultés rencontrées
Assurer la gestion des marchés subséquents en cours et préparer leurs renouvellements
Participer au processus d’amélioration continue
Rédactions d’actes administratifs (projets de courriers, notes, rapports)

Activités spécifiques

Travail de recensement et de collecte des besoins exprimés par les établissements dans le cadre de la dotation annuelle informatique
Analyse de la dotation annuelle en équipements informatiques
Préparation des commandes, suivi des livraisons et de la facturation
Suivi des prises en charge des équipements sous garantie
Contact avec les fournisseurs
Suivi des demandes des établissements et remontées des problématiques à la hiérarchie
Favoriser la communication interne
Accompagner les équipes dans la structuration des données collectées et celles produites

Profil

Formation supérieure BAC+3 minimum
Compétences administratives et juridiques dans la gestion des marchés publics

Conditions de travail

Contrat de travail à Durée Déterminée d'une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation jusqu'au 31/12/2023

Poste basé à Lille ou à Amiens

Horaire : 35 h / semaine

Salaire : 1891,51 € brut soit 1520,21 € net

Avantages :
Titres restaurant 
Remboursement à la hauteur de 75 % des abonnements aux transports publics (RATP, SNCF)

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