GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Objectifs du poste

Le candidat travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires administratifs et les chargés de mission du secteur Programmes régionaux de formation. Il développera pendant le stage des compétences en matière de gestion administrative, d’utilisation de bases informatiques ainsi que des aptitudes et capacités telles que la rigueur, l’organisation de son activité, la gestion des priorités ou encore le travail en équipe

Le stagiaire travaillera notamment sur la mise à jour des certifications, habilitations et agréments à délivrer la formation, détenus par les organismes de formation continue prestataires de la Région, permettant ainsi à la DFP de s’assurer de la qualification de l’offre de formation.

Le stagiaire pourra ponctuellement venir en appui d’un gestionnaire administratif ou chargé de mission dans la gestion d’un dispositif de formation professionnelle piloté par la DFP (contrôle de pièces justificatives dans le cadre de la vérification du service fait…).

Missions confiées au / à la stagiaire

Sous l’autorité de la responsable de secteur, le stagiaire sera en charge de contribuer à la qualification de l’offre de formation sur les systèmes d’information par le contrôle des pièces justificatives et d’effectuer les relances auprès des organismes de formation par courrier, mail, téléphone le cas échéant.

Cette activité nécessite :

D’effectuer une veille réglementaire et de procéder à la mise à jour du tableau de suivi du référentiel de l’offre régionale de formation
D’actualiser et de suivre les évolutions des titres professionnels et autres certifications des organismes
De régulariser les ordres de services suite aux changements de référentiels
De participer au suivi, à la gestion et à sécurisation administrative
De mettre à jour les bases de suivi
De participer à la conception et l’élaboration de tableaux de bord du service,

D’identifier et d’alerter sur d’éventuelles difficultés relatives aux dossiers traités

Tutorat

SONIA SEVILLANO - Responsable de secteur

Prérequis (formation, expérience, aptitudes personnelles)

BAC+2 BTS/DEUG/DEUST/DUT - (Niveau 5) ; BAC+3 LICENCE/BUT - (Niveau 6) -

BTS liés aux métiers de l’administration, du secrétariat, de la gestion de bases de données.

BUT Informatique | parcours Administration, gestion et exploitation des données,

BUT gestion des entreprises et des administrations

Capacité d’analyse et de synthèse

- réelle appétence pour l’informatique

- maîtrise des outils bureautiques et particulièrement Excel

Conditions particulières

Durée du stage : 6 mois

Gratification : 669,90 € net mensuel

Déplacement : Oui ( territoire régional)