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La Région Hauts de France est née au 1er janvier 2016, suite à la loi du 16 janvier 2015 relative à la délimitation des régions. Il s'agit à la fois d'un nouveau territoire avec des caractéristiques géographiques, démographiques, économiques, etc.., et d'une nouvelle institution qui est à construire et à faire vivre.
La Région compte désormais près de 9 000 agents répartis sur plusieurs sites différents : services centraux à Lille et Amiens, services déconcentrés sur le territoire, lycées, ports.
L’assemblée est composée de 170 conseillers régionaux issus des élections des 20 et 27 juin 2021 et l’exécutif comprend à côté du Président du Conseil Régional, 15 Vice-Présidents en charge d’une thématique.
Le poste d’assistant/assistante de direction est positionné auprès du 8e Vice-président, délégué aux « Transports, infrastructures, ports ».
Apporter un appui permanent au manager (Elu-e, responsable de Pôle, directeur-trice, responsable de département) en terme d’organisation personnelle, de suivi d’activités, d’information et d’accueil. Jouer le rôle d’interface auprès des différents interlocuteurs (interne et externe).
Organiser la vie professionnelle du manager (gérer l’agenda, organiser les déplacements, réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques, assurer le classement des dossiers) ;
Organiser, préparer et suivre les réunions (prévoir la logistique, formaliser un ordre du jour) ;
Rédiger et assurer le suivi des comptes rendus ;
Assurer un suivi des actions validées en réunion ;
Filtrer et Relayer les éléments d’alerte au manager ;
Collaborer à la gestion administrative des ressources décentralisée dans l’entité (gérer les absences et les congés, gérer les fournitures et moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’entité) ;
Assurer la gestion et l’orientation du courrier entrant et contrôler les courriers sortants (relecture, respect de la charte graphique, vérification des règles orthographiques) ;
Assurer l’accueil téléphonique et physique (informer, conseiller et traiter les demandes, transmettre les messages) ;
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Méthodique
- Sens du contact et qualités relationnelles confirmées
Confidentialité / disponibilité
Résidence administrative : Lille
CDD du 11/05/23 au 25/11/23
35H/semaine
1743.87 € brut / mois
Contraintes horaires :
Amplitude horaire
Contraintes de mobilité :
Mobilité sur le territoire
Exposition aux risques :
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Contact avec un public difficile |
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Travail sur écran |