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Au cœur du Pôle Éducation et Avenir des Jeunes (PEAJ), qui regroupe 5 directions et 2 missions, la Direction Équipements et Patrimoine Lycées (DEPL) assure la maîtrise d'ouvrage régionale des travaux et des équipements réalisés dans les lycées.
Elle intervient sur l'ensemble du projet, dès les études d’opportunité jusqu'à l'exploitation et la maintenance de l'ouvrage, en assurant la définition du besoin, l'expertise, l'écriture des programmes, la passation et la gestion des marchés de maîtrise d'œuvre et de travaux de construction et de maintenance, la gestion patrimoniale, etc… Qu'ils soient réalisés en régie (équipes mobiles) ou par des entreprises extérieures, les travaux issus de cette organisation sont assurés en parfaite conformité aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur.
La DEPL a également en charge d'équiper les établissements scolaires de matériels pédagogiques et mobiliers notamment, nécessaires aux missions d'éducation et liés au bon fonctionnement des lycées. A ce titre, elle a la charge du recensement des besoins des établissements, de l'achat, de la mise à niveau, du transfert et de la cession des biens mis à disposition des lycées.
La Direction Équipements et Patrimoine Lycées comprend plus de 400 collaborateurs et un patrimoine conséquent à gérer, à savoir : 273 lycées répartis sur l'ensemble du territoire (4 400 000 m2 de patrimoine lycées).
L'organisation de la Direction doit permettre de remplir cette mission de service public qui consiste à assurer les meilleures conditions d'accueil, de confort, d'enseignement et, surtout, de sécurité pour les occupants et les publics en prenant en compte l'étendue et la diversité de ce patrimoine immobilier et mobilier.
La Direction se compose de trois Unités Territoriales, l’Unité Territoriale Nord, l’Unité Territoriale Pas-de-Calais et l’Unité Territoriale Oise, Somme, Aisne, et d’un Département Pilotage et Équipements.
Chaque Unité Territoriale prend en charge, sur son périmètre géographique, les opérations de construction, de rénovation, de réparation et de maintenance des bâtiments régionaux lycées, et assure une veille patrimoniale. Elle est composée d’un Service Projets et de plusieurs Services Subdivisions territoriales.
Pour l’ensemble des établissements de son secteur géographique, le Service Subdivision Territoriale assure la gestion des opérations de maintenance ou de maintien du patrimoine à volume financier et/ou de complexité technique ou d’ordonnancement variables, en s’appuyant sur les équipes mobiles en régie ou via des entreprises.
Il assure une veille patrimoniale (démarche connaissance du patrimoine) et propose le programme annuel de travaux de rénovation maintenance.
Il veille à l’application du guide de répartition des charges de maintenances (aiguillage des interventions entre obligations des EPLE et de la Région, contrôles du respect par les EPLE de leurs obligations, contrôle des travaux de maintenances réalisés par les EPLE).
Il manage les équipes mobiles qui lui sont rattachées, et pilote leur activité.
Il pilote le dispositif d’acquisition de matière d’œuvre pour les ATTE au sein des EPLE.
Il assure la complétude des tableaux de bord et outils internes mis en place par le département pilotage et équipements et participe aux missions transversales et thématiques pilotées par le Département Pilotage et Equipements.
La présente fiche de poste concerne le poste de chargé d’opération, rattaché hiérarchiquement au responsable de Service de la Subdivision Territoriale.
Assurer la mise en œuvre, le suivi et le contrôle des opérations de travaux à vocation patrimoniale.
Proposer les opérations de travaux (identifier les besoins, le mode d’intervention, les contraintes et les exigences techniques, administratives et financière) ,
Proposer une planification des travaux en identifiant l’ensemble des partenaires, des intervenants et les objectifs à atteindre ,
Participer à la sélection de l’intervenant en fonction des pièces du dossier (étude technique, impact financier, contrainte juridique, délais…) ,
Suivre et coordonner l’ensemble des opérations de travaux (contrôle et vérification du service fait…) ,
Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers (cahier des charges, couts des travaux, devis, instruction des dossiers, déclaration et autorisation préalable…) ,
Il assure la gestion de la maintenance du patrimoine régional pour en préserver les fonctions et garantir la pérennité.
Sous la responsabilité de son responsable de service, le chargé d’opération a pour missions :
Sur le volet gestion patrimoniale :
Sur le volet conduite d’opération :
Diplômes : Bac + 2 dans les métiers du bâtiment
Expérience : expérience souhaitée sur ce type de poste entre 3 et 5 ans
Profil requis :
Connaissances techniques en bâtiment
Connaissances institutionnelles
Connaissances des marchés publics
Réactivité face aux interventions imprévues et urgentes
Autonomie
Capacité d'initiative
Capacité d'écoute
Capacité de coordination
Capacité rédactionnelle
Diplomatie
Disponibilité
Force de proposition
Ouverture d'esprit
Qualités organisationnelles
Sens des relations humaines et du travail de groupe
Permis B
Mobilité régulière sur le territoire de la subdivision et occasionnel sur le territoire régional
Les avantages proposés par la collectivité :